连锁上市企业差旅管理新突破:合思智能预算管理显奇效

连锁上市企业差旅管理新突破:合思智能预算管理显奇效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理是一项复杂而关键的任务。如何在满足员工差旅需求的同时,实现成本控制和管理效率的提升,是众多企业面临的难题。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看合思的智能预算管理解决方案是如何在差旅管理方面发挥显著成效的。

这家连锁经营上市公司拥有 5000 多名员工,近 400 家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。合思商城与该公司原有的 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式,成功帮助企业解决了差旅难题,取得了令人瞩目的效果。

困境重重:连锁企业差旅管理之殇

连锁企业独特的经营模式决定了其在多地均设有门店,差旅需求自然十分频繁。然而,该公司原有的 TMC 却存在诸多问题。

一方面,原 TMC 对接的供应商有限。在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况,即便能订到,酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖。而且,员工在差旅过程中还需自行垫资,这一系列问题导致员工的满意度极低。

另一方面,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天的时间进行二次人工整理,还要匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入原 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,进一步提升了管理难度。

在这种情况下,企业急需一套智能预算管理解决方案来改善现状。

智慧破局:合思智能预算管理登场

合思深刻理解该企业的痛点,为其量身定制了一套智能预算管理解决方案。

无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内 2000 多个县市区,拥有 170 万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入了国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。

成效显著:差旅管理焕然一新

合思的智能预算管理解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的成效。

首先,财务部的投诉率降低了 80%。合思商城上线后,员工的选择权增多,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提升了对账效率。

其次,员工满意度达到了 100%。合思商城为员工提供了更多的订购选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提升。

客户反馈:高度认可智能预算管理

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,两种选择可以根据自己的需求自由切换,员工的自主性更高,满意度也随之提升。

财务人员也称赞合思商城的智能预算管理模式。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,也省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。

未来展望:携手共进共创佳绩

合思将继续凭借其广泛的资源覆盖、智能的比价系统和灵活的平台接入模式,为该连锁经营上市公司提供更高效、更优质的差旅管理服务。通过智能预算管理,助力企业进一步降低成本、提升员工满意度。

随着企业的不断发展,合思会根据其新的需求,不断优化解决方案。双方将实现长期合作与共赢,共同在市场竞争中取得更好的成绩。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思的智能预算管理解决方案。像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效、降本与员工满意度提升。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启智慧差旅之旅。联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com。现在就免费试用,让合思的智能预算管理为您的企业差旅管理带来全新的变革!

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captaincaptain
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