在当今数字化浪潮的席卷之下，企业面临着业务飞速发展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。为了提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为企业的关键举措。在这一转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身定制有效的财务数字化解决方案，助力企业在转型之路上稳步前行。其中，在差旅费用追踪方面，合思更是有着卓越的表现。
动力源：传统财务模式下的“困境之局”
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，企业规模不断扩大。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，差旅费用追踪更是困难重重。
合思：量身定制的“破局之策”
面对动力源的诸多难题，合思凭借自身的专业能力，为其提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用追踪提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用追踪变得更加高效和准确。
动力源：转型后的“焕新之象”
合思解决方案的应用，让动力源在财务领域实现了质的飞跃，尤其是在差旅费用追踪方面效果显著。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在人力成本上的支出减少，能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，也让差旅费用的产生更加透明，便于追踪。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅费用进行深入分析，为企业的成本控制提供更有效的建议。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用追踪贯穿整个业务流程，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思解决方案：企业转型的“有力引擎”
合思的财务数字化解决方案，就像一把钥匙，帮助动力源等企业打破了数据孤岛，提升了财务效率，实现了降本增效和合规经营。在差旅费用追踪方面，更是为企业提供了精准、高效的管理手段，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，携手更多企业共同应对数字化挑战，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。无论是差旅费用追踪，还是其他财务领域的管理，合思都将以专业的态度和卓越的技术，为企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅费用追踪等方面的强大功能和卓越效果。
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