在当今数字化浪潮风起云涌的时代，全球企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，经营环境复杂多变，企业若想在这片浪潮中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已成为关键的破局之道。
众多企业在传统财务管理模式的束缚下，如同陷入泥沼，举步维艰。系统集成困难、费用管控粗放、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业的发展效率和效益。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业财务数智化转型。接下来，让我们深入探讨企业在转型过程中遇到的痛点，以及合思提供的针对性解决方案。
会计系统集成难题：企业财务转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形，严重阻碍了转型的步伐。
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自研系统林立，整合困难重重
许多企业为了满足自身业务需求，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统各自为政，缺乏有效的整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高筑。以动力源为例，其多个自研系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，操作极为繁琐。同时，财务人员还需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠人工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
支出分散，预算管控失控
随着企业业务的不断拓展，支出数据往往分散在多个系统中，缺乏统一的收口和管理。汉威科技集团就面临着这样的问题，其在多个系统均有支出数据，预算与业务无法有效链接，导致先付款入账后占用预算的情况时有发生。这种事后管控的方式难以实时更新预算执行进度，容易出现超标现象，增加了公司的经营成本，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。 -
报销流程冗长，审批效率低下
对于一些业务和技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单的弊端尤为明显。派克新材就是如此，员工手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
费用类型繁杂，财务工作负荷巨大
随着企业业务的多元化发展，费用类型也日益复杂。可孚医疗就面临着费用类型多、手工提单模板单一的问题，后期处理工作量极大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作都需要财务人员手动完成，这使得财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值，也影响了企业财务管理的整体水平。
合思综合方案：破解企业财务转型密码
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面、针对性强的综合解决方案。
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会计系统集成，打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了系统集成方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得企业的财务数据能够在各个系统之间实时共享，提高了工作效率和管理水平。 -
无需报销模式，开启数字化便利新时代
合思推出的无需报销模式，为企业带来了颠覆性的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了财务风险，提升了企业的财务管理水平。 -
预算管控前置，精准把控资金流向
合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在检验完成后，系统会返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种前置的预算管控方式，能够有效避免预算超支的情况发生，帮助企业精准把控资金流向，提高资金使用效率。
合思方案核心优势：彰显独特价值
合思的解决方案不仅全面、针对性强，还具有一系列独特的核心功能和优势。
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强大的会计系统集成能力
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够承接企业已有的数字化成果，并在财务数字化过程中打破系统壁垒。它可以与企业的多个系统进行深度对接，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过这种集成能力，企业可以将分散在各个系统中的数据整合起来，形成一个统一的财务数据平台，提高了数据的准确性和可用性，为企业的决策提供了有力支持。 -
颠覆性的无需报销模式
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。员工在出差过程中无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，财务统一对账和结算，有效降低了财务风险，减少了财务人员的工作量，使财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
智能发票校验功能
合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的合规性和安全性。 -
丰富的数据分析报表
合思提供丰富的数据分析报表，如合思BI数据分析报表，能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业实现精细化管理。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化费用结构，降低成本，提高经济效益。
多行业成功案例：见证合思方案实效
合思的解决方案已经在多个不同行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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动力源：效率提升，成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业节约了大量的成本，提升了企业的竞争力。 -
汉威科技集团：核算提效，管控升级
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。 -
派克新材：报销提速，核算增效
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的运营效率，减少了资金占用，为企业的发展注入了新的活力。 -
亿嘉和：业财融合，精细管理
亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当今竞争激烈的市场环境中，财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的解决方案，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。
