合思:开启财务数字化转型,助力企业财务合规

合思:开启财务数字化转型,助力企业财务合规
在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着诸多行业痛点。电子凭证的全面数字化应用存在重重挑战,凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

同时,企业内部信息化和数字化水平有限,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认识不足,缺乏有效的提升路径。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸质凭证和电子凭证并存,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,提供了一套行之有效的解决方案,为企业的财务合规策略提供有力支持。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业实现业财融合,完成财务全流程数字化闭环。全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收、自动归档、智能组单等功能,为企业的财务合规策略提供了坚实的基础。

核心功能亮点:铸就高效财务管理

  • 便捷差旅与无纸化报销
    合思支持差旅申请,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还提供商旅线上订购服务,包括机票、酒店等预订。员工还能通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,极大地提高了差旅效率,符合企业的财务合规策略。

  • 智能发票处理与资金同步
    系统具备自动识别并录入各类发票信息的能力,减少了人工输入错误。对接银行账户后,能实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,为企业的财务合规管理提供了保障。

  • 高效审批与支付管理
    合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,有助于企业实施财务合规策略。

  • 精准费用分析与预算控制
    合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。设定预算上限,防止超支情况发生,为企业的财务合规提供了有效的手段。

用户收益:提升企业综合竞争力

  • 提高财务管理效率
    使用合思产品,能够减少财务人员在发票核验、审批流程等琐碎工作上的时间投入,节约人工成本。实现财务入账自动化,提升入账效率,使企业的财务合规策略得到更有效的执行。

  • 降低企业成本
    合思可以降低企业的差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,为企业节约了大量的资金,符合企业的财务合规策略。

  • 助力合规经营
    发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。

  • 推动数字化与绿色化转型
    合思推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的可持续发展和财务合规策略提供了新的方向。

典型场景:满足多样化需求

  • 企业差旅管理场景
    在企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,为企业的财务合规管理提供了便利。

  • 财务核算场景
    合思在财务核算场景中,能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作负担,提高了核算准确性和效率,符合企业的财务合规策略。

  • 会计档案管理场景
    合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能关联凭证上下游单据,方便查阅和管理,为企业的会计档案管理提供了有效的解决方案。

客户成功案例:见证合思实力

  • 国民经典零食品牌
    某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,充分体现了合思在企业财务合规策略方面的重要作用。

  • 某企业
    某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,优化资源配置,有效落实了企业的财务合规策略。

  • 知名头部数字阅读品牌
    某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障费用合规,员工无需垫资、无需报销等,为企业的财务合规提供了有力支持。

  • 世界500强旗下教育服务品牌
    某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,彰显了合思在财务合规管理方面的卓越能力。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思开启财务数字化转型之旅,进一步完善财务合规策略。赶快免费试用合思,开启企业财务合规新篇章!

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captaincaptain
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