在企业的运营管理中,传统的财务收支管理模式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点。传统企业的财务报销流程堪称繁琐至极。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,严格控制费用的合规性,还得在事后确认预算的占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们在日常工作中疲于应对。
企业在对公业务方面也面临着严峻的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,一直困扰着企业。进、销项发票的管理变得异常复杂,企业很难对其进行有效的把控。
财务档案管理同样效率低下。人工装订凭证并进行归档,不仅占用了大量的物理空间,而且在检索时也困难重重。更重要的是,数据的安全合规性难以得到保证,这给企业带来了潜在的风险。
由于缺乏实时的收支一体解决方案,企业难以掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的ROI。这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策,使企业在市场竞争中处于不利地位。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,致力于革新企业的费用管控体系。
合思全维方案:构建财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,让企业的财务收支管理更加高效。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。这些产品相互协作,实现了财务收支全场景的覆盖,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的方案,助力企业实现财务数字化转型,优化费用管控体系。
合思开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。
合思产品亮点:解锁财务管控新密码
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效提升了企业的费用管控体系。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步优化了企业的费用管控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率,为企业的费用管控体系提供了有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范。
合思应用收益:赋能企业各层角色
对于员工来说,使用合思产品能够带来极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。员工还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松。
老板使用合思产品,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
企业使用合思产品,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。合思的产品全面优化了企业的费用管控体系,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思典型场景:贯通企业业财生态
合思的消费场景构建了全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全,为企业提供了全方位的消费选择。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了业财的深度融合。
企业可以通过合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的费用管控体系更加完善。
在企业费控报销管理方面,合思提供了无需报销分级标准。从L1手工报销到L5高级无需报销,满足了不同企业不同阶段的数字化需求,为企业的费用管控体系提供了多样化的选择。
合思成功案例:见证卓越财务转型
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,优化了企业的费用管控体系。
徐福记使用合思商城,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也采用合思的解决方案提升财务管理水平。这些成功案例都充分证明了合思在优化企业费用管控体系方面的卓越能力。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、优质的服务。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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