在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的深耕细作提供了有力保障。接下来,就让我们深入了解合思在公司费用审核等方面的卓越解决方案。
全维赋能:合思财务数智化服务全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多先进特点。这些特点相互协作,为企业的财务数智化管理提供了坚实的技术支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。并且,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在公司费用审核方面,这种全流程数字化管理使得审核过程更加高效、透明,大大提升了企业的财务管理水平。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在公司费用审核中,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业更好地控制差旅费用,确保费用支出的合理性。
核心探秘:合思产品技术功能解析
合思以连接为核心,实现了业财融合。通过强大的连接能力,打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在公司费用审核中,这种连接能力使得各系统之间的数据能够实时共享,审核人员可以获取更全面、准确的信息,从而提高审核的准确性和效率。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,在公司费用审核中,企业可以根据分级标准,有针对性地优化审核流程,提高审核质量。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的核心竞争力之一。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在公司费用审核中,这种解决方案减少了人工干预,降低了错误率,提高了审核的自动化程度。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在公司费用审核中,合思档案的快速检索功能能够让审核人员迅速找到所需的费用凭证和相关资料,提高审核效率。
优势凸显:合思对比传统方式的卓越提升
与传统方式相比,合思在公司费用审核等方面具有显著的优势。
无需报销解决方案带来了多方面的提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在公司费用审核中,员工报销耗时的降低意味着审核流程更加顺畅,财务入账归档时间的减少提高了财务数据的及时性,场地和耗材成本的节约降低了企业的运营成本,而业财流程数字化程度的提高和数据安全合规的保障则为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。在公司费用审核中,差旅费用的节约直接体现了审核的效果,同时也为企业节省了大量的资金。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在公司费用审核中,档案整理和利用耗时的减少使得审核人员能够更快地获取所需的费用凭证和相关资料,提高审核效率,而存储空间和耗材的减少则降低了企业的运营成本。
收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在公司费用审核中,付款进度的清晰可控和对账效率的提升有助于审核人员及时发现费用支出中的问题,应收实收智能匹配和收款效率的提升则保障了企业资金的及时回笼。
案例见证:合思在不同企业的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在公司费用审核方面,动力源通过合思的解决方案,实现了审核流程的优化,提高了审核效率,降低了审核成本。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。在公司费用审核中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,对差旅费用进行了有效的控制,确保了费用支出的合理性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载和关联匹配时间短。在公司费用审核中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的快速检索功能,能够迅速找到所需的费用凭证和相关资料,提高了审核效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案助力企业发展。在公司费用审核方面,这些企业都从合思的解决方案中获得了显著的收益,提高了财务管理水平。
展望未来:合思持续助力企业财务数智化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续以其Handy、Open、Swift、Efficient的特点,推动企业或组织转型升级。
合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,让有限更有效。如果您也想体验合思在公司费用审核等方面的卓越解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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