在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。传统的财务管理方式如同老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成数据分散，形成一座座难以逾越的数据孤岛；报销流程繁琐，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控难，使得企业的资金使用如同脱缰的野马，难以有效把控。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位财务数智化领域的先锋战士，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，就让我们走进赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务痛点下的迷茫之境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着独特的地位。然而，在财务管理方面，赛傲生物却如同陷入了一片迷雾之中。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，如同古老的书信传递方式，效率极其低下。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题重重。员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，差旅行程追踪也变得异常困难。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些事务性工作中，如同陷入了一场永无止境的战斗。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，差旅行程追踪也难以做到实时准确。
合思方案：点亮赛傲生物财务转型之光
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思如同一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思如同一位细心的记录者，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都一目了然，差旅行程追踪也能在项目管理的框架下有序进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像一位精准的导航员，合思让项目费用的使用始终在合理的轨道上运行，差旅行程追踪也能与费用使用情况紧密关联。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给项目装上了一双精准的眼睛，让每一份资源的使用都清晰可见，差旅行程追踪也能从资源投入的角度进行综合考量。
- 移动+PC多端报销畅享便捷
合思提供了移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，就像给员工提供了两条便捷的通道，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同一场高效的接力赛，每一个环节都紧密相连，差旅行程追踪也能在这个高效的报销体系中轻松实现。
显著成果：赛傲生物财务转型华丽转身
合思的解决方案如同一场及时雨，给赛傲生物带来了显著的变化。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给赛傲生物的财务运转装上了一台强劲的发动机，让报销和核算工作变得高效快捷，差旅行程追踪也能在更短的时间内完成。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同给费用管理搭建了一个精细的框架，每一笔费用都能准确归类，差旅行程追踪也能更加精准地与费用类型相结合。 -
采购流程重塑协同
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同给采购流程编织了一张紧密的大网，让每一个环节都紧密相连，差旅行程追踪也能在采购流程的协同中得到更好的体现。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼，让他们能够及时发现问题并做出决策，差旅行程追踪的数据也能为业务决策提供有力的支持。
转型意义：合思引领财务数智化新风尚
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅行程追踪也在这个过程中变得更加精准、高效。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，创造更多价值。
