在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而发愁，这些档案的数据又缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，就像一座被埋没的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，还隐藏着高隐形成本和高合规风险。这些问题如同顽疾，一直困扰着企业的发展。
而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台构建于广泛连接的生态之上，宛如一个庞大的智慧网络，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣。平台更是通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这一系列的成就和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性，就像一座坚固的堡垒，为企业的财务数据安全保驾护航。科技赋能财务管理，合思档案以其卓越的实力，引领企业走向财务数智化的新时代。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命和愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它致力于助力企业实现业财融合，让业务和财务紧密结合，如同齿轮般精准咬合，共同推动企业的发展。通过解放双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更有效的作用，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。就像一位睿智的管家，将企业的财务数据精心打理，让每一份数据都能为企业的决策提供有力支持。在科技赋能财务管理的道路上，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
模块功能：全方位的财务档案管理专家
合思档案拥有丰富多样的模块功能，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种财务档案管理需求。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理体系，为企业提供了一站式的解决方案。
同时，合思档案提供大数据解决方案，具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。就像一个超级搜索引擎，无论数据多么庞大，都能在瞬间找到所需信息。它还拥有档案扩展解决方案，其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的财务档案管理更加高效便捷。此外，合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个关联系统紧密相连，实现了数据的无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了强大的支持。科技赋能财务管理，合思档案的这些功能模块，让企业的财务档案管理更加智能化、高效化。
功能亮点：创新引领，突破传统
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房中随意翻阅书籍一样轻松。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率。
在档案管理的合规性方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业无需再为档案合规问题而担忧。
它还支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，能够满足企业精细化的档案查阅需求。无论是一站式、穿透式还是跨系统式的浏览能力，都能让用户轻松获取所需信息。此外，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让数电票管理变得更加简单高效。科技赋能财务管理，合思档案的这些功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
产品优势：可靠实用，值得信赖
合思档案具有多方面的优势，使其成为企业财务档案管理的可靠选择。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够实现全面整合和共享，为企业的决策提供更加准确和全面的支持。
在归档方面，合思档案可实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让财务人员告别了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列的认证和荣誉，充分证明了其在技术和管理方面的实力和可靠性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。科技赋能财务管理，合思档案凭借这些优势，为企业提供了一个稳定、可靠、高效的财务档案管理平台。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，实现降本增效，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势地位。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷、高效，提高了审计的准确性和可靠性。科技赋能财务管理，合思档案在不同的应用场景中都能发挥出巨大的作用，为企业的发展提供有力保障。
成功案例：见证实力，树立典范
众多企业已经见证了合思档案的强大实力和卓越效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业实现快速发展和高效运营。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案能够有效解决企业财务档案管理难题，为企业带来实实在在的价值。科技赋能财务管理，合思档案用实际行动证明了自己的实力。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、可靠的优势和广泛的应用场景，能够有效解决企业财务档案管理难题，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您也想体验科技赋能财务管理的魅力，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
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