在企业数字化转型的浪潮中,传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中艰难前行。众多企业在财务管理方面面临着重重挑战,如同陷入了一个复杂的迷宫,难以找到出口。
许多企业搭建了大量自研系统,然而这些系统却像一个个孤立的岛屿,难以整合。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧繁杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的高效管理效果相去甚远。在费用管控方面,企业也面临着诸多困境。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这就像一团乱麻,让财务人员无从下手。
财务人员更是承受着巨大的工作压力,效率极其低下。他们需要手工录入凭证、核对发票,每一个数字的背后都耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现错误,就像在黑暗中摸索前行,一不小心就会迷失方向。企业管理者也无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者只能看着陈旧的数据干着急,无法及时做出正确的决策。
面对这些行业痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套综合解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。
创新方案构建财务数智化新格局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足了企业在财务管理方面的各种需求。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将不同的系统连接在一起。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据就像一条条流动的河流,顺畅地在各个系统之间穿梭,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思还提供了灵活的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个严格的守门员,守护着企业的预算防线,确保每一笔支出都在合理的范围内。
在发票管理方面,合思支持智能合规审核,实现了发票智能校验,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一个精准的扫描仪,对每一张发票进行细致的检查,确保企业的发票管理合规、高效。
核心功能铸就财务管理高效利器
合思产品的核心功能具有独特的优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,大大提高了财务管理的效率。
合思产品的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高速的信息网络,让企业的各个部门之间能够快速、准确地传递信息。
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别,实现了审批流程的透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销审批,就像在指尖上完成一场高效的财务管理之旅。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个精准的财务管家,确保企业的每一笔资金都流向正确的方向。
成功案例见证产品卓越成效
合思财务数智化产品在多个不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场财务管理的革命,让动力源在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。合思产品就像一把神奇的钥匙,打开了汉威科技集团财务管理高效之门。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思产品为派克新材的财务管理注入了强大的动力,让企业在市场竞争中更具优势。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思产品帮助江西中机实现了财务管理的优化升级,为企业的发展提供了有力保障。
众多企业的成功实践证明,合思财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,选择合思财务数智化产品,能够帮助企业快速适应市场变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。现在就行动起来,选择合思财务数智化产品,免费试用,让有限更有效,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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