在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效、便捷相去甚远。在这样的困境下，动力源急需一套行之有效的费用优化方案来打破僵局。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
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多系统操作的“噩梦”
动力源的员工在日常工作中，常常被繁琐的多系统操作搞得焦头烂额。申请单需要在各系统间来回切换提交，就像在不同的迷宫中寻找出路。报销数据还得财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在暗处的“地雷”，随时可能给企业带来风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。 -
系统割裂的数据“孤岛”
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间筑起了高高的围墙，信息无法顺畅流通。财务制度难以落地，就像在沙滩上建房子，根基不稳。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏。 -
复杂业务的报销“难题”
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销流程更加复杂，如同一个错综复杂的“蜘蛛网”。 -
繁复架构的流程“困境”
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，就像一个混乱的“交通枢纽”，秩序全无。
方案出击：合思打造的费用优化方案
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系统集成：数据的“桥梁”
合思为动力源提供了一套全面的费用优化方案，其中系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的“桥梁”，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销：员工的“福利”
合思的无需报销模式是这套费用优化方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单、高效。 -
强大连接：打破数据“壁垒”
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的数字化转型装上了“加速器”。
实施步骤：步步为营的转型之路
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紧密合作：携手共进
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方就像并肩作战的战友，共同攻克一个又一个难关。 -
数据同步：搭建基础
在系统集成中，合思逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。这就像为一座高楼大厦打下坚实的基础，为后续的数字化转型提供了有力保障。 -
流程优化：确保顺畅
针对无需报销模式，合思对消费、对账、结算等各个环节进行了优化，确保流程顺畅。每一个细节都经过精心打磨，就像为一辆赛车进行精细的调校，让企业的财务流程更加高效、稳定。
成果展现：费用优化方案的显著成效
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操作革新：效率飞升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，就像为企业减轻了沉重的负担，轻装上阵。 -
员工体验：大幅提升
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务管控：更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的费用优化方案给予了高度评价，这也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务能力。
结尾呼吁：开启数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多如动力源这样的专精特新企业选择合思的费用优化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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