在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下,财务数智化解决方案的必要性愈发凸显。
合思财务数智化方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过报销管理的系统赋能管理决策,深挖企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,借助报销管理的系统帮助企业实现业财融合,提高管理效率,降低成本。该解决方案涵盖多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能通过报销管理的系统更加专注于业务开展。
核心功能亮点凸显
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业财数据高效采集
合思的报销管理的系统能够高效采集业财数据,涵盖连锁门店从开店阶段的开发导址、商业装修,到日常运营的警告巡店、员工福利,再到异常处理的店铺辅导、闭店整改等各个环节,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过该系统,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策
在费用处理方面,报销管理的系统可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现数据,辅助企业进行决策。 -
全域营销ROI提升方案
合思的报销管理的系统提供全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。 -
连锁门店业财管理方案
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,报销管理的系统为连锁门店的业财管理提供了全面的支持。
企业采用方案收益显著
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提升报销体验
合思的报销管理的系统能够提升报销体验,将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员拥抱更加简单高效的业财融合模式,释放更多时间和精力投入到业务中。 -
实现降本增效
合思的报销管理的系统帮助企业实现降本增效。鸣鸣很忙通过合思系统使采购成本同比降低30%;极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
提高财务工作效率
可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思聚合企业消费(报销管理的系统)后,提高了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%。 -
保障数据支持决策
可孚医疗通过报销管理的系统的数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更直观地评估营销策略的效果,更从容地操盘全网营销策略,保障数据准确及时,为决策提供有力支持。
典型应用场景丰富
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连锁门店运营场景
在连锁门店运营场景中,报销管理的系统发挥着重要作用。新店选址时的市内用车、差旅出行等费用管理,装修阶段的合同管理、付款与发票核销,开业时的员工培训与活动筹备,日常经营中的房租水电、员工福利管理,监督时的巡店补贴与业务招待,闭店时的撤柜项目管理等,都可以通过该系统进行高效管理。 -
零售营销场景
在零售营销场景下,报销管理的系统可对品牌活动的渠道销售与经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等,新媒体营销的新媒体推广费、电商主播合作费等费用进行核算与管理。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、电商大促业务等,报销管理的系统可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。 -
费用报销场景
报销管理的系统解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。如鸣鸣很忙、烤匠等企业通过合思费控产品(报销管理的系统)优化了报销流程。
客户成功案例展示
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鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思报销管理的系统后,解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等难题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。 -
极物思维集团
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,通过合思费控、银企直联、合思档案等报销管理的系统功能,使店长费用提报至归档至多24h,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼以直营门店为主,引入合思报销管理的系统后,财务团队通过精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。 -
可孚医疗
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,利用报销管理的系统产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思公司为连锁零售业量身定制的综合报销管理的系统全流程覆盖,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
连锁零售企业若想抓住财务数智化的机遇,实现企业的降本增效和可持续发展,不妨选择合思报销管理的系统。您可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您可以免费试用合思报销管理的系统,开启企业财务数智化转型之旅。
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