在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展示了智能报销系统优势如何助力企业实现财务数字化转型并取得显著成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，如同为企业财务装上了强大的引擎。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约达50%。同时，从申请到入账的全流程实现了闭环管理，各环节数据实时同步，财务管理的效率和准确性显著提升。合思的方案还解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让财务数据更加统一透明，为管理层决策提供了有力支持。通过合思费控系统，动力源的预算管控更加精准，能实时监控费用支出，有效避免超预算情况发生。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难是摆在动力源面前的一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，充分展现了智能报销系统优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还减少了财务人员的基础工作压力。
成效凸显：动力源财务焕新颜
合思解决方案实施后，动力源在财务方面取得了显著成效，智能报销系统优势得到充分体现。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作积极性得到提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
系统集成后，各部门之间的数据流转更加顺畅，信息共享更加及时。这提高了企业内部的协作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力保障。
各方赞誉：合思方案获高度认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工反馈，使用合思费控系统后，报销流程变得更加简单便捷，再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，工作效率得到了显著提升。
财务人员认为，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
管理层表示，通过合思的系统，他们能够实时掌握企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展。
未来展望：携手共赴数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。
合思将不断升级和完善产品功能，为动力源提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案，助力动力源实现更高的降本增效目标。
双方计划加强在数据安全和隐私保护方面的合作，确保动力源的财务数据得到妥善的管理和保护，为企业的稳定发展提供保障。
随着动力源业务的不断拓展，合思将协助其在更多的业务领域实现数字化转型，提升企业的整体竞争力。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。智能报销系统优势在动力源的实践中得到了充分验证。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨借鉴动力源的经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。现在就免费试用合思的智能报销系统，让我们一起携手推动企业的发展和进步。
