发票识别技术助力企业财务数智化转型

发票识别技术助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题凸显。企业在管理进、销项发票时困难重重,特别是在数电票时代,对公业务处理更是面临巨大挑战。同时,员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时漫长,这不仅导致企业成本居高不下,还使得数据安全合规存在隐患。

另外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,进而影响财务数字化实践效率。传统会计档案管理也存在物理空间限制,检索效率低,装订成本高,难以实现业财一体和管理自动化。而且,企业在收支管理中付款进度不清晰、应收实收匹配困难,缺乏实时收支一体解决方案,影响着企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思凭借先进的发票识别技术,为企业提供了全面的解决方案。

合思全维方案破困局

合思以发票识别技术为支撑,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,利用发票识别技术精准拦截员工因公消费的不合规费用。结合数电票新模式,在消费后自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,最后自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。利用发票识别技术打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,帮助企业降本增效、合规经营。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票识别技术在这里发挥了重要作用,使其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,利用发票识别技术解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思产品功能大揭秘

合思费控功能丰富多样,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。发票识别技术贯穿其中,让发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。发票识别技术助力其聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。发票识别技术保障了采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能的顺利进行。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,发票识别技术在应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能中起到关键作用。

合思核心亮点显优势

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。发票识别技术打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,借助发票识别技术帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化实践效率。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。发票识别技术让“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。发票识别技术实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。

合思产品价值惠企业

合思的无需报销解决方案凭借发票识别技术,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控借助发票识别技术助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,极致释放财务压力,让员工省事更省心。

合思档案在发票识别技术的支持下,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化,降低企业成本。

合思的收支管理解决方案依靠发票识别技术,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思产品场景多元用

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票识别技术保障了消费过程中发票的准确识别和处理。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票识别技术助力业务流程中发票的管理和处理。

合思PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。发票识别技术为平台的数据处理和流程优化提供支持。

合思的连接功能可应用于连接各种平台的场景,如连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等。发票识别技术在连接过程中起到了关键的桥梁作用。

合思产品案例展成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思凭借先进的发票识别技术,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票识别技术为商城的高效运营和成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。发票识别技术使得档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,发票识别技术助力其在财务数字化转型中取得成效。

合思市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,凭借发票识别技术能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的独特优势。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。

合思以“让有限更有效”为宗旨,通过提供全方位的财务数智化服务,利用发票识别技术帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正释放人的创造力,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您的企业也面临财务收支管理的难题,不妨选择合思,免费试用其带来的高效、便捷、安全的财务数字化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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