在线费用报表助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，传统财务模式的弊端逐渐凸显，给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长且复杂的流水线，员工需要手工提交申请，经过人工审核，还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，而且极易出现错误和合规问题，使得报销成为了员工和财务人员的一大负担。

在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致发票处理困难重重，经营分析也无法及时进行，进而影响企业的决策和运营效率，使企业在市场竞争中处于不利地位。传统会计档案管理则依赖人工装订和归档，不仅占用大量物理空间，检索效率低下，而且难以保证数据的安全性和合规性，仿佛是一座管理混乱的仓库。此外，传统企业费控报销管理缺乏有效的分级标准，企业难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，无法合理规划数字化投入，降本增效的效果自然不佳。

那么，企业该如何突破这些困境呢？北京合思信息技术有限公司推出的一系列产品或许能为企业提供有效的解决方案。

合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，让有限更有效。

以连接为核心，合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，就像打通了企业运营的任督二脉，帮助企业实现更多价值。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态。为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

合思产品功能大观园

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在线费用报表在合思费控中发挥着重要作用，能够实时呈现费用情况，让企业对费用支出一目了然。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线费用报表可以清晰展示差旅费用的明细，帮助企业更好地控制差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。在线费用报表可以关联相关的会计档案，方便企业进行费用的追溯和查询。

合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在线费用报表能够实时反映收支情况，为企业的资金管理提供有力支持。

合思产品创新魅力秀

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，真正做到释放财务双手。在线费用报表在这个过程中能够实时跟踪费用的处理进度，让企业对费用的管理更加透明。

合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。在线费用报表可以整合各个平台的数据，为企业提供全面的费用信息。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，助力企业经营决策。在线费用报表可以与合思BI相结合，为企业提供更深入的费用分析和决策支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。在线费用报表可以直观地展示节约的费用情况，激励企业员工继续保持节约的良好习惯。

合思优势闪耀传统之上

合思无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在线费用报表能够实时反映这些效率提升和成本节约的情况，让企业更加直观地感受到合思产品的价值。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在线费用报表可以关联档案信息，方便企业在查询费用的同时查看相关档案，提高工作效率。

合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在线费用报表能够实时展示收支情况和分析结果，为企业的财务管理提供有力支持。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在线费用报表可以详细展示各个场景的费用情况，帮助企业更好地控制费用支出。

合思目标用户与场景适配

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在线费用报表可以为老板提供全面的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力，实现智能财务管理。在线费用报表可以减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。在线费用报表可以让员工清晰了解自己的费用支出情况。

合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），适用于各种行业和不同发展阶段的企业。在线费用报表可以根据不同的场景进行定制，满足企业的多样化需求。

合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足不同企业的多样化需求。在线费用报表可以与这些功能相结合，为企业提供更加全面的财务管理服务。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在线费用报表在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实时掌握费用情况，提高了财务管理效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报表清晰地展示了差旅费用的节约情况，为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。在线费用报表可以关联档案信息，方便企业进行费用的追溯和查询。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。在线费用报表为这些企业的财务管理提供了有力的支持，帮助它们实现了降本增效和合规经营。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过在线费用报表，企业可以实时掌握费用情况，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以轻松解决传统财务模式下的痛点与挑战，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验在线费用报表带来的便捷财务管理，现在就可以免费试用，让我们一起拥抱未来财务，让有限更有效，共同推动企业财务数字化转型的进程。如需了解更多关于合思的信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。