合思助力企业出差费用合规，开启财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理却成了发展道路上的一大顽疾。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但由于费用涉及企业的每一位员工，且费用报销处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。此外，企业往往从财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境也倒逼企业加强费控管理，尤其是出差费用合规管理。

合思：财务数智化的破局之钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思在出差费用合规管理方面，有着独特的优势和解决方案，能够有效解决企业在这方面的痛点。

合思产品：功能强大的费控利器

• 全流程费控管理
  合思的费控管理系统犹如一位严谨的管家，能够对费用支出进行全流程管控，涵盖预算制定、申请审批、消费、报销、记账、归档等各个环节。通过对出差费用合规的严格把控，帮助企业进行精细化管理，确保每一笔出差费用都合理合规。
• 弹性连接的财务中台
  财务中台是合思产品的一大核心亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台的各项功能。在出差费用合规管理上，能够实现数据的实时共享和分析，为企业提供更精准的决策支持。
• 多场景报销支持
  合思支持多场景报销，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。同时，它还支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，满足不同付款主体和支付需求。在出差费用报销场景中，员工可以根据实际情况选择合适的报销方式和支付渠道，提高报销的便利性和效率。
• 智能化报销体验
  系统实现了自动提交报销单、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大提升了报销的自动化和智能化水平。员工在出差归来后，无需繁琐的手动操作，系统自动处理相关流程，同时确保出差费用合规。

合思亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销解决方案
  合思实现了“无需报销”的解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工在出差前就明确费用标准和合规要求。同时，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，降低了员工的报销压力，也保证了出差费用合规。
• 广泛连接的生态
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在出差费用合规管理方面，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
• 聚合商城平台
  商城平台聚合了多种供应商，提供多种选择，扩大了供应商厂商范围，优化了商城内竞争，提高了商城的供应消费能力。企业在出差费用支出方面，可以在商城中选择更合适的供应商和消费场景，确保费用支出的合规性和合理性。
• 自定义管理颗粒度
  合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求。在出差费用合规管理中，不同层级的员工和部门可以根据自身需求进行定制化管理。

合思价值：为企业带来多重效益

• 降本增效
  合思帮助企业降低运营成本，减少人工报销流程中的时间和精力消耗，提高企业运营效率。在出差费用合规管理方面，通过自动化流程和精细化管理，减少了不必要的费用支出和报销时间，让企业资源得到更有效的利用。
• 合规经营
  加强企业的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险。合思严格把控出差费用合规，确保企业的每一笔出差费用都符合法律法规和企业内部规定。
• 业财融合
  实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，提供预判、规则设定、实时管控的能力，为企业决策提供支持。在出差费用管理中，财务人员可以通过合思系统实时了解出差业务的费用情况，为企业的出差安排和费用预算提供更合理的建议。
• 低碳运营
  通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在出差费用合规管理中，电子发票和电子报销流程的应用，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。

合思场景：广泛适用的解决方案

• 医药行业
  在医药行业，合思满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于出差频繁的医药销售人员和科研人员，合思能够确保他们的出差费用合规，同时提高报销效率。
• 软件行业
  软件行业适应项目/产品制的业务形态，合思对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括预算、控制和结算等环节。在软件项目的出差活动中，合思可以帮助企业合理控制出差费用，确保费用支出符合项目预算和公司规定。
• 连锁经营行业
  合思解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。对于连锁企业的出差人员，合思能够实现出差费用的统一管理和合规审核。
• 日常费用报销
  企业的日常费用报销场景，包括用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销。合思在这些场景中都能确保出差费用合规，为企业提供全面的费用管理解决方案。

合思案例：成功见证实力

• 制药公司案例
  中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在出差费用合规管理方面，合思帮助该制药公司实现了费用的透明化和合规化。
• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用管理上，合思确保了该软件服务公司的出差费用合规，同时提高了报销效率。
• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在出差费用合规管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了全国范围内出差费用的统一管理和合规审核。

合思定位：差异化优势凸显竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。它采用软件 + 商城的模式，区别于单一软件的厂商，能够提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求。

合思拥有广泛的服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。在行业内处于领先地位，获得众多付费企业和未来财务人的选择，具有良好的市场口碑和品牌影响力。在出差费用合规管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更可靠、更专业的解决方案。

合思未来：潜力无限前景可期

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将持续扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城平台化属性和金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财一体化，成为企业财务数字化转型的重要助力。

众多企业已经选择合思实现了财务数字化转型和业务提升，现在就加入合思，开启免费试用，让我们一起为您的企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，确保出差费用合规。