合思采购报销管理：引领财务数智化新风尚

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在时代海洋里的船只，对于财务数智化的需求愈发迫切。如何借助先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的焦点。就像在茫茫大海中寻找一座可靠的灯塔，企业在财务数智化的道路上也在寻觅得力的帮手。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是这样一座为企业照亮财务数智化之路的灯塔。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的舵手，帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略要地建立起稳固的科技堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在采购报销管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业提供了高效的解决方案。

合思产品全景：一站式财务数智化蓝图

合思就像一位技艺高超的建筑师，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。在采购报销管理方面，它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力和技术研发能力，就像为这座“建筑”打下了坚实的地基，能够持续为客户提供优质的产品和服务。其财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性，如同一个可以自由拼接的积木城堡，能够根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在采购报销管理方面，能够精准适配企业的采购报销流程。

合思通过整合各类资源，构建了一个完整的财务数智化生态系统，为企业提供一站式的财务解决方案。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务“一站式商场”，企业可以在这里轻松解决各种财务问题，提高财务管理效率和水平，在采购报销管理上也能实现高效运作。

核心功能揭秘：开启采购报销管理新体验

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  在传统的采购报销管理中，业务人员常常要面临垫资、开票等繁琐事务，幸福感大打折扣。而合思的无需报销功能，就像一场及时雨，为业务人员带来了甘霖。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，在采购报销管理中彻底摆脱繁琐的流程。

• 系统集成：打破数据孤岛的利器
  在企业的财务管理中，数据孤岛就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着信息的流通。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，在采购报销管理中实现数据的高效流转。

• 预算管控：精准把控采购报销成本
  在采购报销管理中，预算管控是关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保采购报销在预算范围内合理进行。

• 发票智能校验：守护财务数据真实性
  发票是采购报销管理中的重要凭证，其真实性和准确性至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为采购报销管理提供可靠的发票保障。

优势对比：合思采购报销管理脱颖而出

• 效率提升：让报销流程快如闪电
  在传统的采购报销管理方式下，员工报销周期长、审批慢，财务人员工作量大、效率低。而合思的财务数字化解决方案就像给报销流程装上了加速器，能够大幅提升报销效率。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在采购报销管理中，合思让报销流程变得高效快捷。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  传统的采购报销管理方式下，企业需要投入大量的人力、物力进行财务核算和管理，成本较高。而合思的产品就像一个精明的管家，能够有效降低企业的财务成本。如有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；有的企业差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在采购报销管理中，合思帮助企业实现成本的有效控制。

• 数据安全：筑牢财务数据安全防线
  在传统的采购报销管理方式下，数据分散、信息滞后，容易出现数据泄露和丢失的风险。而合思的产品采用了先进的技术和安全措施，就像给财务数据穿上了一层坚固的铠甲，保障数据的安全和隐私。如针对一些企业保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在采购报销管理中确保数据万无一失。

• 管理精准度：实现全程管控透明化
  在传统的采购报销管理方式下，预算管控难落地，费用支出不透明，管理者无法实时掌握企业经营数据。而合思的产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像一个精准的导航仪，让管理者实时了解企业经营数据。如有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让每一笔采购报销费用都透明合规。

行业应用案例：合思采购报销管理的实战风采

• 制造业：助力高端制造企业高效前行
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。引入合思费控 + 银企直连解决方案后，在采购报销管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 医药行业：破解医药企业报销难题
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，在采购报销管理中高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业：打通业务财务全流程
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。引入合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，在采购报销管理方面，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业：提升连锁企业财务效率
  武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业，面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后，在采购报销管理方面，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

合思的财务数智化产品和服务，尤其是在采购报销管理方面，凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的应用场景和显著的应用成效，为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在采购报销管理方面，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。合思将以客户为中心，持续优化服务质量，加强与客户的沟通和合作，深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案，与客户共同成长，共同开创财务数智化的美好未来。

如果您也想体验合思在采购报销管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。