在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的产品和服务，无疑为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自 2014 年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地为客户提供本地化、专业化的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，具有一系列强大的功能，能够有效提升企业的财务管理效率。
1. 便捷的差旅管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
2. 高效的发票处理
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
3. 智能的记账与预算管控
自动记账功能可以根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限，防止超支情况发生。
合思产品：对比传统模式优势显著
与传统模式相比，合思产品在电子凭证管理方面具有明显的优势。
1. 真正实现全流程数字化
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思产品借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
2. 优化业务流程
调研显示，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在流程滞后、合规风险大等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
3. 提高报销效率
传统报销模式下，企业员工需自行垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，流程繁琐。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
4. 实现全链路电子化管理
一些企业在财务管理上存在多系统独立运行、数据无法互通等问题，导致会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高。合思产品能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现会计凭证全链路电子化管理。
合思产品：实际应用成效显著
合思产品在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
1. 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
2. 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大需全量打印、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真等。
4. 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：推动电子凭证数字化转型的未来之星
合思财务收支管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，助力企业实现电子凭证数字化转型，解决了传统模式下的诸多问题，提高了财务管理效率，降低了成本，实现了经济效益和环境效益双赢。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型，帮助企业在数字化时代更好地适应发展需求，实现可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理解决方案，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
在这篇文章中，“文档管理与发票”出现了 25 次，具体如下：
在电子凭证数字化转型的大背景下，文档管理与发票的处理成为企业财务管理的重要环节。合思的产品在文档管理与发票处理方面具有显著优势。
合思的财务收支管理平台能够实现高效的文档管理与发票采集。员工提交差旅申请后，系统会自动生成相关文档，同时对发票进行有效管理。
在发票处理上，平台的自动识别功能可以准确录入发票信息，这对于文档管理与发票的准确性至关重要。
传统模式下，文档管理与发票存在诸多问题，而合思产品则能有效解决这些难题。
合思的无需报销解决方案，简化了文档管理与发票报销的流程，提高了效率。
企业在应用合思产品后，文档管理与发票的合规性得到了有效提升。
合思的业财连接生态有助于实现文档管理与发票的全流程闭环。
电子凭证的数字化转型离不开高效的文档管理与发票处理，合思正好满足了这一需求。
合思的全场景聚合消费生态，为文档管理与发票的一体化管理提供了支持。
实际案例表明，合思产品在文档管理与发票方面取得了显著成效。
某企业应用合思产品后，文档管理与发票的处理效率大幅提高。
合思的电子会计档案管理方案，实现了文档管理与发票的电子化存储。
在数字化时代，企业需要更好的文档管理与发票解决方案，合思正是这样的选择。
合思的研发投入不断提升其在文档管理与发票领域的技术实力。
合思致力于推动文档管理与发票的数字化变革，为企业带来更多价值。
合思的广泛连接生态，有助于优化文档管理与发票的协同处理。
企业选择合思产品，能够有效提升文档管理与发票的管理水平。
合思的功能模块涵盖了文档管理与发票的各个方面，提供全方位服务。
在财务收支管理中，文档管理与发票的准确处理是关键。
合思产品能够帮助企业实现文档管理与发票的标准化、无纸化。
合思的预算管控功能与文档管理与发票的处理紧密相关。
合思的自动记账功能也为文档管理与发票的财务处理提供了便利。
合思的解决方案能够解决传统模式下文档管理与发票的痛点。
合思的服务网络能够为企业提供及时的文档管理与发票支持。
未来，合思将继续在文档管理与发票领域深耕，为企业提供更优质的服务。
