在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工的差旅 expense report 周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约 50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，从申请到报销的全流程实现自动化，彻底告别了数据孤岛，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源背景与挑战：数字化转型之路的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国有 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了 2021 年，动力源在差旅 expense report 等财务流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。
合思解决方案：打通数据壁垒的金钥匙
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工在进行差旅 expense report 等操作时，无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案成效：多维度提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，体现在员工、财务和管理等多个方面。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，在进行差旅 expense report 时，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫付资金而烦恼。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思解决方案的可靠性和有效性，也表明了动力源对合思的信任和认可。
未来合作展望：携手共赴数字化新征程
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，持续推动企业的财务数字化转型和业财融合。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
