在企业发展的长河中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家高端制造企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。随着企业规模的不断扩大,业务范围的逐渐拓展,动力源在财务数字化管理方面的需求日益凸显,其中企业出差申请等相关财务流程的管理难题更是成为了亟待解决的痛点,而这也为合思解决方案的登场埋下了伏笔。
财务转型痛点凸显
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,传统的财务模式在面对企业全球化业务的发展时,显得力不从心。
传统的手工报销或电子化报销模式,在企业出差申请等流程中存在诸多弊端。流程繁琐,员工需要花费大量时间填写各种表单,提交申请后还需等待层层审批,效率极其低下。而且,费用合规性难以把控,容易出现报销不规范的情况,这无疑增加了企业的管理成本。动力源迫切需要一种高效的财务解决方案,来解决这些困扰企业发展的难题。
合思方案精准契合
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了“无需报销”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在企业出差申请方面表现卓越。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行企业出差申请时,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案完美契合了动力源的业务需求,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
方案实施有条不紊
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此,在为动力源实施解决方案时,团队深入了解动力源的实际情况,将管理方案精准地嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。
在企业出差申请等流程的优化过程中,合思团队逐步推进无需报销解决方案的落地。首先是系统的部署,确保系统能够稳定运行;接着进行数据的对接,使企业现有的数据能够与新系统无缝衔接;最后对员工进行培训,让他们熟悉新的流程和系统操作。通过这一系列有条不紊的步骤,确保了方案的顺利实施。
显著成果效益凸显
动力源在采用合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。在企业出差申请及相关财务流程方面,实现了 300%的效率提升,大幅缩短了财务处理时间。原本繁琐的申请和报销流程变得简单快捷,工作效率得到了极大提高。
同时,方案的实施节约了 50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销事务上,能够将更多的精力投入到核心业务中。而且,员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,这极大地提升了员工的满意度,让员工能够更加安心地为企业工作。
动力源高度评价反馈
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对企业复杂的需求,尤其是企业出差申请等方面的难题,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展,帮助企业实现了降本增效和合规经营。动力源对合思的专业能力和服务水平表示充分认可,认为合思的解决方案为企业的发展注入了强大动力。
合思已助力超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题,尤其是企业出差申请等流程繁琐的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/