在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立,宛如一个个孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐复杂,效率低下,如同陷入泥沼;预算管控难以真正落地,仿佛风筝断了线。这些问题严重制约了企业的发展步伐,让企业在市场竞争中举步维艰。因此,寻求高效的财务数字化解决方案,成为企业迫切的需求,也是提升财务内控的关键所在。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,尝试自建多个系统。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据分散,严重影响了财务内控提升。汉威科技集团则在费用管理方面难题重重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,同样不利于财务内控提升。派克新材的业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,这也极大地阻碍了财务内控提升。随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨对财务数字化需求更为迫切,财务内控提升迫在眉睫。
合思:解锁财务难题的密钥
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,有力地推动了财务内控提升。
合思通过广泛连接的生态,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的顺畅互通,为财务内控提升奠定了坚实的数据基础。在动力源的应用中,合思提供的无需报销解决方案更是大放异彩。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的体验,更显著提高了报销效率,有力地促进了财务内控提升。
对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效加强了预算管控,为财务内控提升提供了有力保障。派克新材也在合思的帮助下,获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,极大地提升了报销效率,助力财务内控提升。
合思产品:一站式财务数智化服务盛宴
合思的产品功能丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。多个子产品协同工作,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,全方位助力财务内控提升。
合思费控支持多系统集成,与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技集团的OA系统、ERP系统等集成,实现了数据同步和业务流程的自动化。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率,也加强了财务内控提升。合思商城为企业提供聚合的商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店等预订,享受免垫资、同屏比价等服务。动力源、李群自动化等企业都从中受益,员工的差旅预订更加便捷,费用控制更加精准,进一步促进了财务内控提升。
合思BI可以生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析,能够及时发现问题并调整策略,有效提升了财务内控水平。合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团使用合思档案提高了财务核算效率,确保了财务数据的准确性和合规性,有力地推动了财务内控提升。
合思核心亮点:引领财务数字化潮流
合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票处理功能。这些亮点使得合思在财务数字化领域具有显著优势,成为企业提升财务内控的得力助手。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也减少了大量的审核工作,极大地提升了财务内控效率。合思费控强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了整体的管理水平,有力地促进了财务内控提升。
预算管控方面,合思可以实现跨系统的预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警,确保了企业的费用支出在预算范围内,加强了财务内控的精准性。发票处理上,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的难题,提高了财务工作的准确性和效率,为财务内控提升提供了有力支持。
合思价值:企业降本增效的助推器
合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务合规性和实现业财融合等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升财务内控水平。
多家企业应用合思产品后,报销效率得到了显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的满意度,也加快了企业的资金周转,对财务内控提升起到了积极的推动作用。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,企业节省了大量的人力成本和费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸。成本的降低直接提高了企业的经济效益,也为财务内控提升提供了坚实的经济基础。
合思可以实现预算的实时监控和预警,有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了企业的费用支出合理、合规,加强了财务内控的严谨性。合思的发票处理功能和合规管控机制,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,加强了费用管控,提高了财务内控的质量。
合思典型场景:满足多元财务管理需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同的财务管理需求,全方位提升财务内控水平。
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的差旅报销流程得到了极大优化,员工不再需要为报销奔波,财务人员也减少了大量的审核工作,提高了报销效率,促进了财务内控提升。对公付款方面,合思可以实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控加强了对公付款的管控,确保了企业资金的安全和合理使用,提升了财务内控的有效性。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了有效的预算管控,避免了费用超支的情况发生,加强了财务内控的精准性。系统集成场景中,将企业现有的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源、中亦科技等企业通过系统集成提升了工作效率和管理水平,为财务内控提升提供了强大的技术支持。
合思成功案例:实力见证卓越
众多专精特新企业选择合思的产品,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些企业在应用合思产品后取得了显著的成效,证明了合思产品的有效性和可靠性,也充分体现了合思在财务内控提升方面的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效表明,合思产品能够有效提升企业的财务内控效率,降低企业的运营成本。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这充分展示了合思产品在加强财务内控方面的强大能力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例都为企业提升财务内控提供了有力的参考。
合思优势:独特定位铸就非凡
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势能够为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务管理体验,有力地推动财务内控提升。
合思广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛。在多个成功案例中,合思都实现了与HR系统、OA系统、ERP系统等的集成,为企业的财务内控提供了强大的数据支持。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质的产品和服务。无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验,提高了报销效率和财务合规性,有效促进了财务内控提升。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升了财务内控水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想提升企业的财务内控水平,不妨现在就点击免费试用合思的产品,开启财务数字化的新时代。
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