预算执行分析:合思助力北京动力源财务数字化转型腾飞

预算执行分析:合思助力北京动力源财务数字化转型腾飞
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案带来了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新,各系统间的数据能够实时联动和共享。动力源通过合思费控实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了财务核算的准确性和及时性,在财务数字化转型中成功打破系统壁垒,提升了整体运营效率。接下来,让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力。

动力源:数字化转型前的困境探索

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域,产品应用广泛,在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统后,却面临着诸多困境。整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,发票验真、查重都需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整。在这样的情况下,动力源急需一套有效的解决方案来改善现状,而合思的出现,为其带来了新的希望。预算执行分析在这样的背景下,显得尤为重要,能够帮助企业更好地发现问题、解决问题。

合思方案:精准破局的创新之举

合思为动力源提供了针对性和创新性十足的解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了数据的一致性和准确性。这一步骤为后续的财务工作打下了坚实的基础,使得各项数据能够准确无误地流转。

其次,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过预算执行分析,能够清晰地看到每一笔订单的成本情况,为企业决策提供有力支持。

值得一提的是合思的无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过预算执行分析,可以更好地评估这些系统连接带来的效益,不断优化解决方案。

显著成效:数据见证的转型成果

合思解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如预算执行分析、财务决策支持等。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,提高了企业的整体运营效率和管理水平。通过预算执行分析,企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。借助综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。

各方反馈:真实认可的有力证明

动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

员工对无需报销模式非常满意,认为极大地简化了报销流程,提升了使用体验,节省了大量的时间和精力。财务人员表示,合思的解决方案减轻了他们的工作压力,提高了工作效率,使财务工作更加规范和高效。管理者认为,通过合思的系统,能够实时掌握企业的财务数据和经营情况,为决策提供了有力的支持。这些反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也为预算执行分析提供了更多的实践依据。

未来展望:携手共绘数字化蓝图

动力源与合思的合作有着广阔的未来。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入挖掘无需报销应用场景,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。

随着动力源业务的不断发展和全球化进程的加快,合思将持续优化解决方案,满足企业日益增长的需求。在预算执行分析方面,也将不断深入,为企业提供更精准的决策支持。

双方还将加强在技术创新和业务拓展方面的合作,共同推动财务数字化领域的发展。未来,动力源有望借助合思的技术和平台,进一步提升企业的核心竞争力,实现更大的发展。通过持续的预算执行分析,不断调整和优化企业的财务策略,确保企业在市场竞争中占据有利地位。

行动号召:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已成功帮助众多企业实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。在预算执行分析方面,也有着丰富的经验和强大的功能,能够帮助企业更好地管理财务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让合思为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验预算执行分析带来的全新财务管理体验,相信在合思的支持下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更加辉煌的成就。

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captaincaptain
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