发票管理行业趋势下，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，发票管理行业趋势显示，电子凭证全面数字化应用仍面临重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业会计凭证存储仍以纸质为主，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。这些问题让企业在电子凭证管理方面苦不堪言，迫切需要一个有效的解决方案。

合思：财务数智化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在发票管理行业趋势的浪潮中脱颖而出，成为解决企业电子凭证管理及财务数字化转型问题的得力方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思积极参与了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究和发布，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

• 差旅无忧便捷通
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工在线提交差旅申请变得轻而易举。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

• 商旅订购随心享
  该平台的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，只需在平台上轻松操作，就能完成各项预订，为商务出行提供了极大的便利。

• 发票采集精准快
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼。

• 审核对账稳准狠
  系统对接银行账户，实时同步资金流水。审核对账功能确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业财务人员可以更加放心地进行财务管理工作。

合思产品：核心亮点闪耀行业

• 无需报销全链路革新
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销的效果。这一方案推动了企业内外数据共享，形成了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

• 强大集成无缝对接
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这打破了企业内部系统数据不互通的障碍，实现了数据的共享和协同工作，让企业的信息流通更加顺畅。

• 灵活定制个性之选
  根据企业的特定需求和行业特点，合思提供灵活的定制化服务。量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了“私人订制”。

• AI辅助决策科学之策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思的AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，提升企业的竞争力。

合思产品：为企业创造显著价值

• 效率提升立竿见影
  在发票管理行业趋势下，合思产品显著提高了企业的工作效率。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

• 成本降低成效显著
  合思产品帮助企业降低了成本。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。

• 合规保障坚实有力
  合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

• 决策助力精准高效
  管理者通过合思产品可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

合思产品：典型使用场景展现实力

• 差旅管理高效运转
  在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程，实现了差旅费用的高效管理。

• 财务核算轻松准确
  财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动识别并录入发票信息，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。

• 档案管理便捷有序
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，方便企业对会计档案进行高效管理。

• 费用管控精细入微
  企业可通过合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控费用支出情况，当接近或超过预算时及时提醒，帮助企业实现精细化成本管控。

合思产品：成功案例见证实力

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

• 企业转型成果斐然
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌全面升级
  某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思：市场定位独特优势尽显

合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统，专注于解决中小企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，具有针对性和专业性。与其他同类产品相比，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务，形成了独特的竞争优势。

合思的产品具有强大的集成能力、灵活的定制化服务和AI辅助决策功能，能够更好地满足企业的多样化需求，帮助企业实现数字化转型和精细化管理。在行业内，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其品牌影响力和客户认可度是其重要的差异化优势。

合思产品：价值再强调

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业提高工作效率、降低成本、保障合规、助力决策，实现财务数字化转型和精细化管理，为企业创造更大的价值。通过无需报销的解决方案，合思能够推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，优化企业经济业务流程，提升企业的核心竞争力。

合思的产品和服务能够适应国家政策的要求，帮助企业满足电子凭证数字化转型的合规需求，在数字化时代保持领先地位。凭借其强大的功能、灵活的定制化和良好的服务，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现可持续发展。

展望未来携手合思开启转型之旅

在发票管理行业趋势的推动下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平。秉持技术创新驱动的理念，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更高效的解决方案。

合思致力于全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。