在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。有效控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解企业差旅市场现状以及合思的解决方案。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效缓解。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，这使得企业差旅成本直线上升。特别是一线城市，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
从企业的调整举措来看，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
在国内企业差旅大交通消费方面，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。
差旅管控痛点剖析
企业在差旅管控上常常采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这给差旅风险控制带来了很大挑战。
在数电票时代，企业如果仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
合思智控差旅策略
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思方案核心模块
- 线上线下全面覆盖：合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。
- 国内外资源整合：整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务等，为企业员工的国内外出行提供了丰富的选择。
- 管控体验双提升：智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅风险的同时，提升员工的差旅体验。
- AI规划助力出行：AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持，进一步提高了差旅风险控制的水平。
合思方案竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思方案成功案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思服务保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，需要从“硬控”转向“智控”，实现精细化、智能化管理。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，现在就可以免费试用。
