在当今企业的运营管理中，费用管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已经成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前甚至被迫重启。随着电子发票的普及和政策的数字化指引，企业费用管理的数字化升级迫在眉睫。然而，目前企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理上也有各自的难题。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且合规要求极为严格；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等情况也增加了管理的难度。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障，让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为客户提供更及时、全面的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品：助力企业财务转型的利器
合思产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过推动企业财务数字化转型，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，以适应国家财税新政的要求。
以数据赋能企业，是合思产品的核心价值之一。它能够提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，实现精细化管理和服务革新。同时，合思通过提供智能化、自动化的费控管理解决方案，为企业提供更便捷、高效的财务管理体验，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思产品功能模块：全方位满足企业需求
- 费控报销模块：流程管理的专家
费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖员工报销和企业报账等方式。它可实现费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在这个模块中，发票信息匹配功能尤为重要，它能够快速准确地将发票信息与相应的报销流程进行匹配，提高报销效率，减少人工错误。 - 预算管理模块：精准把控资金流向
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以根据企业需求进行预算的制定、调整和监控。通过发票信息匹配，能够更好地对预算执行情况进行跟踪和分析，确保企业资金的合理使用。 - 采购管理模块：实现采购数字化
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，实现了采购流程的规范化和数字化。发票信息匹配在采购管理中也发挥着关键作用，能够确保采购发票与采购业务的一致性，提高采购管理的准确性和透明度。 - 合同管理模块：全生命周期的守护
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容，对合同进行全生命周期管理。发票信息匹配有助于将合同相关的发票信息进行准确记录和管理，为合同的执行和结算提供有力支持。
合思产品功能亮点：创新引领未来
- 无需报销：智能升级报销体验
合思实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，逐步提升费控管理能力。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能规划消费方案等。发票信息匹配在无需报销模式中更是核心环节，能够确保消费信息与发票信息的准确对应，实现自动化报销。 - 广泛连接：打破系统壁垒
合思产品能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过广泛连接，发票信息匹配可以在不同系统之间实现数据的共享和交互，提高工作效率。 - 数据赋能：决策的智慧支持
合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。发票信息匹配作为数据的重要来源之一，为企业提供了更全面的评估体系和决策支持。 - 智能工具应用：提升管理效能
如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。发票信息匹配与智能工具的结合，能够进一步提高报销管理的准确性和效率。
合思产品优势：脱颖而出的秘诀
- 融资优势：创新的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持有助于产品的研发和创新，不断提升产品的竞争力。在资金的保障下，合思能够持续投入资源进行发票信息匹配等关键技术的研发和优化。 - 服务网络优势：贴心的全方位服务
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、全面的服务，包括发票信息匹配等问题的及时解决。 - 客户基础优势：口碑铸就品牌
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户认可度。众多客户的选择证明了合思产品在发票信息匹配等方面的有效性和可靠性。 - 技术创新优势：引领行业潮流
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思不断提升产品的智能化和自动化水平，满足企业日益增长的数字化需求。发票信息匹配作为其中的重要组成部分，也在不断创新和完善。
目标用户与应用场景：精准适配各行业
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖医药、软件、连锁经营等不同行业。
在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票信息匹配能够确保每一笔费用的准确记录和合规处理，保证每一笔费用明确可追。
在软件行业，合思能解决项目/产品制下费控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。发票信息匹配有助于提高费用归集的准确性和效率，为项目成本控制提供有力支持。
在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。发票信息匹配能够促进财务数据的整合和共享，提高财务管理的效率和透明度。
成功案例：实力见证效果
- 医药行业：合规难题的破解者
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票信息匹配在其中发挥了关键作用，确保了费用的合规性和支付的准确性。 - 软件行业：效率提升的推动者
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票信息匹配为这些功能的实现提供了重要的数据支持。 - 连锁经营行业：业财统一的实现者
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。发票信息匹配促进了报销和支付环节的准确对接，保障了业务的顺利进行。
综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有广泛连接、无需报销、数据赋能等功能亮点与创新，以及融资、服务网络、客户基础、技术创新等优势，能够满足不同行业企业的数字化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您也想解决企业费用管理难题，提升财务管理效率，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思产品，开启财务数智化新征程，共同创造更美好的未来。
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