合思财务数智化解决方案:助力企业费用支出管理变革

合思财务数智化解决方案:助力企业费用支出管理变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中的比重相对较少,但它存在于每一家企业,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的一大顽疾。

目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。

面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

业财融合的智慧之钥:合思财务数智化方案概述

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思的解决方案能够帮助企业打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的费控管理平台可以适应企业从 L1 到 L5 不同阶段的费控管理需求,逐步实现“无需报销”的目标,有效提升企业的费控管理能力和数字化水平。以费控管理为切入点,合思的解决方案还能推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化方向发展。

合思产品:核心功能与优势尽显

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,支持多种支付方式。

合思的产品具有显著的智能化特点。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段将渗透到报销的各个环节。系统能够自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效无效消费、提供消费风险预警等,使用多种支付方式让报销过程更加便捷高效。

财务天生具备数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同提升业绩。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持,在多种支付方式的使用上也能提供专业的指导和保障。

行业应用:合思产品的实际成效

不同行业对费控管理有着不同的需求和痛点。合思的产品能够针对这些特点,提供定制化的解决方案,并且支持多种支付方式。

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。该公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,多种支付方式的应用让支付更加灵活便捷。

在软件行业,中国某上市软件服务公司运用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,多种支付方式满足了不同场景的支付需求。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,多种支付方式确保了资金流转的顺畅。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的产品恰好能够满足企业的这些需求,实现降本、提效与创收。合思的费控管理平台可以从多个方面助力企业,如提高报销自动化和智能化水平、扩展企业采购能力、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,支持多种支付方式,为企业提供综合解决方案。

在当前竞争激烈的行业环境中,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,具有强大的实力和丰富的经验,值得企业信赖。如果您也想体验合思产品带来的高效费控管理和多种支付方式的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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