在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们一起深入了解合思在企业票据管理方面的相关产品及优势。
合思产品：企业票据管理的全方位解决方案
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高企业票据管理等财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业票据管理方面，它能让企业的票据处理更加高效、规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式，让企业在各种消费场景下的票据管理都能无缝对接，极大地提升了管理的便捷性。
而且，合思还为新客户提供免费试用的机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，这为企业提供了一个亲身体验其优势的良好契机，帮助企业更好地判断是否适合自身的企业票据管理需求。
核心功能：企业票据管理的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在企业票据管理的财务数字化流程中发挥着至关重要的作用。
差旅申请功能为企业票据管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请和报销的效率，还减少了人工操作可能带来的错误，确保了票据信息的准确性和完整性。
发票采集功能是合思在企业票据管理方面的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统模式下，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误，而合思的发票采集功能则有效解决了这些问题，让发票信息的采集更加快速、准确。
审核对账功能进一步保障了企业票据管理的严谨性。系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时对接，企业能够及时掌握资金的流向和使用情况，有效避免了资金管理的风险。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。在企业票据管理中，大量的费用分录工作一直是财务人员的一大负担，而合思的自动记账功能则让这一工作变得轻松高效。
优势凸显：对比传统报销模式的卓越表现
将合思与传统报销模式进行对比，其在企业票据管理方面的优势一目了然。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思能实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。在企业票据管理中，全流程数字化意味着更加高效、便捷和安全，能够有效提升企业的财务管理水平。
某企业应用合思解决方案后，在企业票据管理方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这充分体现了合思在降本增效方面的优势。通过优化票据管理流程，减少不必要的费用支出，提高入账效率，合思为企业带来了实实在在的经济效益。
合思在保障企业费用合规方面也表现出色。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在企业票据管理中，合规是至关重要的，合思的这些功能为企业提供了可靠的合规保障。
此外，合思支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。而传统报销模式受时间和空间限制较大。在企业票据管理中，移动端应用的支持让企业管理者和员工能够更加灵活地处理票据事务，提高了工作效率。
案例见证：合思助力企业票据管理数字化转型
众多实际应用案例充分展示了合思在企业票据管理方面的强大实力，它帮助不同企业解决了财务痛点，实现了数字化转型。
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在企业票据管理方面面临着诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案让该企业的票据管理更加高效、规范，提升了企业的整体运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。在企业票据管理中，数据不互通导致了管理效率低下等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。合思帮助该企业打破了数据壁垒，实现了票据管理的数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。在企业票据管理方面，这些问题严重影响了工作效率和成本控制。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思为该企业的票据管理带来了全方位的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题。在企业票据管理中，这些问题给企业带来了很大的困扰。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案让该企业的票据管理实现了质的飞跃。
展望未来：合思引领企业票据管理新征程
合思在企业票据管理等财务数智化领域具有重要的地位和显著的优势。它通过提供全面的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在企业票据管理方面，合思将不断优化功能，提升服务质量，为企业提供更加完善的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，拥有良好的口碑和市场反响。在企业票据管理领域，合思已经成为众多企业信赖的合作伙伴。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思这样的专业平台，实现财务管理全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思在企业票据管理方面的卓越功能，开启企业财务数智化转型的新篇章！
