在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。费用变动上，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着巨大的成本压力。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业财务管理亟需一套有效的差旅管控解决方案，而合思正是为此而来。
合思差旅管控方案全景：开启企业财务管理新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，这对于企业财务管理来说，无疑是一股强大的助力。
核心功能：合思差旅管控为企业财务管理注入智慧力量
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度，是企业财务管理中一种双赢的策略。
合思还可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业财务管理更加科学、合理。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业财务管理提供了有力的风险防控保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步优化企业财务管理。
应用案例：合思差旅管控在企业财务管理中的实效见证
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下沉市场：精准管控成本提升企业财务管理效能
在下沉市场场景中，2024 年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思差旅管控方案在下沉市场中对企业财务管理成本控制的显著效果。 -
出海业务：全球资源整合助力企业财务管理国际化
对于出海业务场景，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这使得企业在出海业务中的差旅管理更加便捷、高效，为企业财务管理的国际化提供了有力支持。 -
线下消费管控：创新支付模式优化企业财务管理流程
在线下消费管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销方便。这一创新的支付模式优化了企业财务管理流程，降低了管理成本。 -
数电票时代：电子会计档案推动企业财务管理智能化
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业财务管理在数电票时代的转型升级提供了有力保障。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案为企业财务管理带来的全新变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新征程。
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