在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间逐渐压缩。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年则转向平稳发展。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。为了控制成本，很多企业采用“硬控”手段，但这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断费用的真实性。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了专业的企业差旅系统，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思方案：差旅管控的智慧之钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其企业差旅系统依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速找到高性价比的出行选择。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能：智能全场景差旅管控
2024 年起，合思企业差旅系统将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思平台可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
在国际差旅管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
用户收益：降本增效的显著成果
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样，为企业节省了大量成本。
合思企业差旅系统助力企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
应用合思系统后，企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工违规情况，减少企业损失。如某企业通过该功能发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元，并立即完善相关差旅制度。
合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：多领域差旅管控适配
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思企业差旅系统与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：实力见证的可靠之选
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思企业差旅系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规等。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思企业差旅系统愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思企业差旅系统的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控的相关信息和支持。现在点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅！
