在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以汇总分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗时，需手动匹配核对的繁琐工作；业务人员则面临出差、招待后报销纸质票据流程繁琐的困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生。下面就让我们深入了解一下这款专为企业电子会计档案管理打造的产品。
合思档案：数字化时代的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着为企业解决档案管理难题的重任。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的智能发票管理提供了有力支持。
核心功能：开启智能发票管理新时代
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多源采集：数据获取的智慧钥匙
在当今数字化的商业环境中，企业的数据来源多种多样，不同系统之间的数据集成成为了一大挑战。合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业能够全面、准确地采集各类发票等会计资料，为智能发票管理奠定了坚实的基础。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在智能发票管理方面，该功能可以将发票与相关业务单据、凭证等进行精准关联，形成完整的业务证据链，便于企业进行财务管理和审计。 -
档案管理：灵活高效的管控体系
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这一功能为企业提供了高度灵活的档案管理体系，使得企业能够根据自身需求对发票等档案进行精细化管理，提高智能发票管理的效率和安全性。 -
档案应用：精准检索的得力助手
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这一功能使得企业在智能发票管理中能够快速、准确地找到所需发票及相关信息，提高工作效率。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在智能发票管理等方面具有显著优势。
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成本节约：降本增效的利器
合思档案可帮助企业节约纸张成本和整理成本。据统计，能够实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。同时，它减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了高显性成本和高隐形成本。在智能发票管理中，企业无需再为大量纸质发票的打印、存储和整理花费高额成本，真正实现了降本增效。 -
效率提升：高效办公的保障
合思档案可实现90%的检索效率提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。在智能发票管理中，企业财务人员无需再花费大量时间手动查找和整理发票，能够更高效地完成财务工作。 -
合规性保障：合规经营的护航者
合思档案可实现100%的管理合规性，满足国家政策要求，实现归档即合规。同时，提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。在智能发票管理中，企业能够确保发票等会计档案的管理符合法律法规要求，避免因合规问题带来的风险。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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大型单据量企业：实现业财一体自动化
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。通过使用合思档案，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据指标显示，其凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在智能发票管理方面，该企业能够快速准确地采集和处理大量发票数据，提高了财务管理效率。 -
重型装备制造集团：标准化落地合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等痛点。合思档案的单套制管理方案帮助该企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在智能发票管理中，该企业能够对发票进行统一管理和标准化处理，提高了财务管理的规范性和效率。 -
K12民办教育集团：简化流程高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找等痛点。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在智能发票管理方面，该企业能够对发票进行智能化处理和管理，提高了财务管理的便捷性和准确性。
综上所述，合思档案通过提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了纸电混合时代的档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业的数字化转型提供有力支持。
