在当今数字化浪潮的席卷下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设已迫在眉睫。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员则不得不花费大量时间在枯燥繁复的档案整理工作中；业务人员也因报销流程的繁琐而倍感无奈。
即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依然存在。要保证企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
传统的档案管理方式还存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本以及档案室和档案柜的存储空间需求，极大地浪费了企业资源；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作以及查询调阅条件的粗糙，导致数据无法有效利用，内部协作也因此滞后；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理的低效。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的电子 invoicing 方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子 invoicing 方案领域展现出了强大的实力。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业带来了显著的价值。
合思档案支持广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其品牌影响力可见一斑。
合思档案：功能强大的技术先锋
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面而细致的档案管理支持。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，同时还具备关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案：对比传统的显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本方面，传统档案管理耗费巨大，纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本高昂，手工装册归档工作量大且数据不能有效利用。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效降低了高显性成本和高隐形成本，为企业节省了大量的资源。
效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。合思档案则实现了检索效率提升90%，能做到100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合规性上，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，为企业的合规经营提供了有力保障。
便捷性方面，传统档案管理受物理空间限制，查询不便。合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，为企业提供了更加便捷的档案管理体验。
合思档案：真实案例见证实力
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的卓越效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达到100%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多荣誉和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和可靠的安全性，未来将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
目前，合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 + 企业客户，客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。未来，合思档案有望服务更多企业，推动电子会计档案行业的发展。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的电子 invoicing 方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
