在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它犹如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断探索更加高效、智能的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角,成为行业内的佼佼者。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这也正是合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的生动写照。
市场形势:政策技术双驱动
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。政策层面也在不断发力,积极推动企业实现业财融合和财务数字化。数电票等新技术的出现,为企业财务数字化带来了新的机遇与挑战。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对这些变化。在当前经济环境下,市场上对于财务数字化产品和服务的竞争日益激烈,企业需要选择具有竞争力和创新性的供应商来提升自身的财务管理水平。此外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更加复杂的财务管理需求,需要能够提供全球化解决方案的财务科技公司。智能差旅安排作为企业财务管理的重要组成部分,也需要适应这些变化,为企业提供更加便捷、高效的服务。
传统痛点:效率合规难题多
传统的手工报销流程繁琐,犹如一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员则需要进行人工审核和记账,不仅效率低下,而且容易出现错误。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,容易导致费用超支和浪费。发票管理也存在诸多问题,如发票验真、查重困难,发票与费用的匹配不准确,容易出现合规风险。企业各部门之间信息不流通,形成信息孤岛,导致财务数据与业务数据无法有效融合,影响企业的决策和运营效率。智能差旅安排在传统模式下也面临着同样的问题,差旅费用难以控制,行程安排不够合理,员工体验不佳等。
整体策略:生态模式共创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,解放双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在智能差旅安排方面,合思通过整合各方资源,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
核心模块:多元功能显优势
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在智能差旅安排中,合思费控可以实现差旅费用的自动控制和报销,提高差旅管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能差旅安排在合思商城中可以得到更加科学、合理的规划,为企业节省差旅成本。 -
合思档案:高效安全档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在智能差旅安排中,合思档案可以对差旅相关的费用凭证等进行高效管理,确保数据的安全和可追溯。 -
收支管理:全场景覆盖协同
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能差旅安排中的费用收支也可以通过收支管理模块进行有效的监控和管理。
竞争优势:实力认证展风采
合思是专精特新企业,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,证明了合思在安全和合规方面的实力,能够为企业提供可靠的服务。拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务解决方案。合思还提供无需报销分级标准,帮助企业更好地规划财务数字化转型路径,提升实践效率,这是合思在市场上的独特优势。在智能差旅安排方面,合思的这些优势可以为企业提供更加安全、便捷、高效的服务。
成功案例:实际应用见成效
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动力源:效率提升成本降
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能差旅安排方面,合思为动力源提供了更加科学合理的差旅规划和费用控制方案,提高了差旅管理的效率和效益。 -
徐福记:差旅费用大节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅安排功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但也为智能差旅安排中的费用凭证等档案管理提供了借鉴。 -
汉威科技集团:财务转型有保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了支持,保障了企业的稳健运营和科学决策。在智能差旅安排方面,合思也为汉威科技集团提供了有力的支持。
服务体系:全方位支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和渠道,进一步扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数字化产品和服务。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,方便企业根据自身需求进行选择和使用,同时也体现了合思服务的灵活性和多样性。在智能差旅安排方面,合思的服务体系可以为企业提供全方位的支持和保障。
合思在财务数字化领域取得了显著的成果,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,运用先进的技术和理念,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断提升自身的竞争力和影响力,为推动财务数字化行业的发展做出更大的贡献。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续关注行业动态,积极探索新的业务模式和应用场景,为企业提供更加个性化、智能化的财务数字化服务,包括更加完善的智能差旅安排解决方案。
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