在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
而北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。因其具有一定的代表性和影响力，成为了合思服务案例展示的理想之选。接下来，就让我们深入了解合思与动力源携手共进的故事。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员都带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整。财务透明化工具在这样的环境下显得尤为重要。
合思方案：量身定制的财务良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务透明化工具在这个方案中发挥了核心作用，让动力源的财务数据更加清晰透明。
方案实施：步步为营的转型之路
方案的实施并非一蹴而就，合思采取了循序渐进的方式。
首先进行系统对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够准确传递和共享。这一步是整个方案实施的基础，只有数据准确了，后续的工作才能顺利开展。
接着，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控、合思商城等产品的使用方法，特别是无需报销流程和系统连接后的操作方式。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和流程，提高工作效率。
最后，在实际业务中逐步推广使用新的解决方案。从部分部门或业务场景开始试点，根据试点反馈进行调整和优化，最终全面覆盖各个业务场景和部门。这种试点推广的方式能够降低风险，确保方案的顺利实施。财务透明化工具在实施过程中不断发挥作用，让动力源的财务转型更加稳健。
转型成果：显著效益见证实力
动力源实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务透明化工具让这些成果得以顺利实现，为动力源的发展提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
财务透明化工具在动力源的财务数字化转型中发挥了不可替代的作用，得到了动力源的高度认可。
在当前经济环境下，如动力源一样，众多企业在财务数字化转型中面临着各种挑战。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务透明化工具正是合思为企业提供的有力武器。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务透明化工具，让有限更有效。
