在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，一直深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，有力地推动了动力源在报销政策合规等方面的提升。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的高效数字化目标差距甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的时间都耗费在了这些基础工作上，严重影响了工作效率，也不利于报销政策合规的落实。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策，这也为报销政策合规带来了挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得报销管理的难度大幅增加，报销政策合规的执行难度也随之提升。
合思妙方：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数智化服务，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销政策合规提供了数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、透明，极大地提升了报销政策合规的执行效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销政策合规提供了技术保障。
严谨实施：专业团队保驾护航
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保动力源原有系统的基础数据和业务数据能够与合思费控系统顺利对接，实现数据的实时同步和共享。就像将两条原本独立的河流连接起来，让数据顺畅地流动起来，为报销政策合规提供了数据流通的保障。
针对动力源的业务特点和需求，合思团队对合思费控系统进行了个性化配置和优化。这就像为动力源量身定制了一件合身的衣服，确保系统能够更好地适应动力源的业务流程和管理要求，进一步促进报销政策合规的有效执行。
显著成效：转型之路硕果累累
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益，在报销政策合规方面也有了质的提升。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为报销政策合规提供了良好的内部环境。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加省心，也有助于确保消费的合规性，符合报销政策合规的要求。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了报销政策合规的落实。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了企业在报销政策合规的轨道上稳健前行。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映了合思在助力企业实现报销政策合规等方面的强大实力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验报销政策合规带来的全新变革！
