差旅管理整合方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅管理整合方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇了诸多痛点。业财信息不连通,宛如一座座信息孤岛,阻碍了高效的业财融合,使得企业决策和运营效率大打折扣。传统的报销流程如同繁琐的手工劳作,人工提交申请、审核、对账,不仅耗时耗力,还极易出错,员工体验不佳,财务人员更是压力山大。成本管控缺乏有效手段和工具,难以实现精细化管理,企业无法精准掌握各项费用支出情况,导致成本浪费、效益低下。发票管理环节也问题重重,验真、查重、认证繁琐,进项、销项发票全生命周期管理困难,影响了企业财务工作的合规性和效率。

面对这些难题,合思为企业带来了差旅管理整合方案等全方位财务数智化服务和解决方案。

全景式财务数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以数据连通为利剑,打破信息孤岛,实现业财深度融合,助力企业挖掘更多价值。合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足企业不同发展阶段的数字化需求。其产品和服务贯穿收款、付款、费控、消费、归档、分析等业财融合生态的各个环节,实现了事前预算、规划,事中控制、监督,事后分析、总结的全流程管理。

核心功能闪耀数智光芒

合思商城宛如一个资源宝库,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价让消费更加透明,自动化采集功能则大大提高了效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,为企业的费用管理提供了强大的支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

多元收益赋能企业各方

对于企业老板来说,合思的差旅管理整合方案助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力辅助。

财务人员在合思的助力下,压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

合思的解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

典型场景构建生态闭环

消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供灵活、高效的数字化支持。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思的差旅管理整合方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平,实现合规经营和高效运营。

在当前经济环境下,企业亟需进行财务数字化转型,以提升竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启体验之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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