在当今企业的运营管理中，费用管理及财务数字化转型是绕不开的重要课题。企业费用支出虽在总支出中占比不高，但其管理却存在诸多棘手问题。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差，其中费用报销更是企业管理的核心痛点所在。
目前，多数企业采用纯手工方式，或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的经济增长模式下，不少中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格，虚开发票等行为将被重点稽查，企业急需改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供包含数据赋能、协同、智能化等关键词的费控管理领域综合解决方案。
合思产品：预算与报销一体化的功能亮点
合思的费控管理平台在预算与报销一体化方面展现出了强大的功能优势。
首先是流程规范化。它能够根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，确保每一个环节都符合企业的管理要求，为企业的费用管理提供坚实的基础。
其次是数据统一化。该平台为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，使得数据在不同系统之间能够流畅流通，避免了数据不一致带来的管理难题。
再者是系统打通。利用 API 技术，合思的平台实现了各个业务体系与财务系统的打通，让信息传递更加高效，消除了信息孤岛。
合思的费控管理平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证，让员工的报销更加便捷和安全。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，提高企业对公费用管理的效率和合规性。
此外，合思产品具备强大的集成能力。它不仅可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备广泛集成能力，在内部能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC 等上下游集成。
合思产品：预算与报销一体化带来的收益
使用合思的产品，企业能够在多个方面获得显著收益。
在降本增效方面，通过智能化的费用管理和业财一体化，减少了人工操作和错误，降低了运营成本，提高了工作效率。企业不再需要花费大量的人力和时间在繁琐的费用报销和管理上，而是可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
在合规经营方面，合思的产品能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的税务合规和报销合规。企业可以避免因合规问题带来的风险和损失，确保自身的健康发展。
在提升员工报销体验方面，员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作满意度，还减少了员工因报销问题而产生的困扰。
在为企业决策提供数据支持方面，通过对财务和业务数据的分析，合思的产品能够形成多维度、细颗粒的报表，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供决策依据。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
合思产品：预算与报销一体化适用的典型场景
不同行业在费用管理和财务数字化方面面临着不同的挑战，合思的产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思的费控管理平台可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业更好地管理费用，提高运营效率。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，为软件企业的费用管理提供有力支持。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验，助力连锁经营企业提升财务管理水平。
对于正在进行财务数字化转型的企业来说，面临业财融合难题是常见的问题。合思的财务收支管理平台可助力企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，推动企业财务数字化转型的顺利进行。
合思产品：预算与报销一体化的客户成功案例
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和管理水平。
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险，提升了企业的财务管理水平。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将是企业财务数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为客户提供优质的本地化服务。
面对日益激烈的市场竞争和复杂的财税政策环境，企业需要专业、可靠的财务数智化解决方案。选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在就免费试用合思的预算与报销一体化解决方案，体验其带来的高效与便捷！
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