在传统财务模式的禁锢下,企业宛如陷入重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点与挑战。业财信息孤岛问题犹如一道难以逾越的鸿沟,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响企业对公业务的常态化处理,使得数据无法顺畅流通,决策缺乏有力支撑。
费用管控更是如同脱缰的野马,企业缺乏有效的事前规划和实时风控体系,每一笔支出的合规性、安全性和透明度难以保障,成本犹如失控的雪球,不断膨胀,让企业管理者头疼不已。
员工报销流程则繁琐得如同一场噩梦,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资、开票、打印等一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力,使得员工在工作中疲于奔命。
财务人员同样承受着巨大的压力,人工处理发票、生成记账凭证、装订凭证并归档等工作,不仅效率低下,而且容易出错,让财务工作变得枯燥乏味。
然而,合思的财务数智化产品宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的发票系统解决方案,帮助企业摆脱传统财务模式的困境。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
为了不断提升产品的技术含量和服务质量,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务,为企业提供优质的发票系统解决方案。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着远大的使命与愿景。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,释放双手去创造更多价值。通过实现业财融合,合思帮助企业让有限的资源发挥更有效的作用,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,其发票系统解决方案更是为这一目标的实现提供了有力保障。
功能模块:全方位覆盖财务需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在合思费控的帮助下,企业能够对每一笔费用进行精准管控,确保费用支出的合理性和合规性,其发票系统解决方案在费用管控环节发挥着重要作用。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率,同时也为企业提供了便捷的发票管理方式,是发票系统解决方案的重要组成部分。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业能够轻松管理会计档案,提高档案利用效率,保障数据安全,其发票系统解决方案在档案管理方面也有着出色的表现。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思付款让企业的采购付款流程更加清晰可控,提高对账效率,为企业的财务管理提供了有力支持,也是发票系统解决方案的关键环节。
功能亮点与创新:引领财务新变革
- 无需报销解决方案:开启财务便捷新时代
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,为企业提供了高效的发票系统解决方案。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思产品具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持,也为发票系统解决方案的实施提供了坚实的基础。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它能够帮助企业对财务收支进行深入分析,挖掘数据背后的价值,为企业的经营决策提供科学依据,其发票系统解决方案也能在数据分析中发挥重要作用。 - 合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业降低了成本,还提高了员工的参与度和节约意识,在企业消费管理方面具有独特的优势,也与发票系统解决方案紧密相关。
产品优势:显著提升企业效益
与传统财务解决方案相比,合思产品具有诸多显著优势。在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的工作效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。在数字化程度方面,提升业财流程数字化程度至95%,使企业的财务管理更加智能化、信息化。在数据安全方面,保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。此外,合思还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷、高效的发票系统解决方案。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 老板:助力企业战略决策
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思的发票系统解决方案能够为老板提供准确、及时的财务数据,帮助老板做出更加明智的决策。 - 财务:释放财务压力
财务人员在合思产品的帮助下能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思的发票系统解决方案让财务工作更加轻松、高效,提高了财务人员的工作质量和满意度。 - 员工:省事省心
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在工作中更加便捷、高效,提高了员工的工作积极性和效率,其发票系统解决方案也为员工提供了更好的消费体验。 - 应用场景:覆盖多元领域
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思产品能够满足不同场景下的财务需求,为企业提供全方位的发票系统解决方案。
成功案例:见证卓越价值
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源提供了高效的发票系统解决方案,帮助动力源在市场竞争中脱颖而出。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票系统解决方案在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,帮助徐福记实现了成本的有效控制和效益的提升。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思的发票系统解决方案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了强大的支持,提高了档案管理的效率和质量。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供全方位财务数智化服务,其发票系统解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思的发票系统解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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