在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业要想脱颖而出，不仅需要有优质的产品和服务，更需要高效的管理和决策。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在连锁经营的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，这些挑战亟待通过数据驱动决策来解决。
连锁经营痛点：数据驱动决策的迫切需求
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控也十分薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率，数据驱动决策成为鸣鸣很忙集团迫切需要的解决方案。
合思解决方案：数据驱动决策的有力支撑
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本得到合理收缩，员工能够更加专注于业务，体现了数据驱动决策在优化流程方面的作用。 - 门店发票统一回收管理：减少人力投入
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的风险，是数据驱动决策在财务管理中的有效应用。 - 拥抱自动化精细核算：车补金额精准计算
合思的解决方案还包括拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细，避免了不必要的成本支出，体现了数据驱动决策在成本控制方面的优势。
方案实施过程：数据驱动决策的落地实践
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这一过程充分体现了数据驱动决策在流程自动化和标准化方面的落地实践，提高了企业的运营效率和管理水平。
实施成果效益：数据驱动决策的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果充分证明了数据驱动决策在企业运营中的显著成效。
企业评价反馈：数据驱动决策的价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也证明了数据驱动决策在企业发展中的重要价值。
行动号召：数据驱动决策，引领连锁零售新未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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