在当今企业财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其领先的合思档案，在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。而且，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，这为企业的增值税发票处理等档案管理工作提供了极大的便利。
政策与市场驱动：电子会计档案管理的新征程
当下，电子会计档案管理正面临着全新的市场形势。一方面，政策的推动为电子会计档案管理带来了新的机遇。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家档案局、财政部财会[2020]6 号文件肯定了电子凭证的法律效力，规定满足相关条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档。九部委联合发布的财会[2023]7 号文件，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。
另一方面，数电票的发展也对企业财务档案管理提出了新的挑战。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强，尤其是在增值税发票处理方面，如何高效、合规地管理数电票成为企业关注的焦点。
企业痛点剖析：电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，在增值税发票处理等档案管理工作中也难以实现高效运作。
财务人员则需要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。在处理增值税发票时，大量的发票信息需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率，进而影响了增值税发票处理的及时性。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题在增值税发票处理过程中同样存在，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案策略：全方位解决企业难题
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在增值税发票处理方面，通过对发票数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。在处理增值税发票时，减少了人工操作，提高了处理效率和准确性。
对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在增值税发票审计过程中，方便审计人员快速获取相关信息，提高审计效率。
核心模块揭秘：强大功能助力管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在增值税发票处理中，能够快速准确地处理大量发票数据，实现发票信息的快速匹配和查询。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。对于增值税发票，可实现不同来源发票的自动归集和管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在增值税发票处理中，确保发票与相关业务的关联性，形成完整的证据链，提高合规性。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为企业的增值税发票处理提供了一站式解决方案，提高了发票处理的效率和准确性。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%。在增值税发票处理方面，大大降低了企业的成本，提高了处理效率。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。它能够准确处理增值税发票的各种信息，确保发票的真实性和合规性。
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有 100%自动归档能力，最大程度减少人工介入。在增值税发票处理中，实现了发票数据的自动采集和归档，提高了工作效率。
此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。这为企业在增值税发票处理等档案管理工作中提供了可靠的保障。
成功案例展示：实践见证卓越成效
合思档案在众多企业中取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在增值税发票处理方面，提高了发票处理的自动化程度，减少了人工操作，提高了工作效率。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在增值税发票管理中，实现了发票的线上处理和调阅，方便快捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。在增值税发票处理中，降低了企业的成本，提高了管理效率。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在增值税发票处理方面，实现了发票数据的多系统采集和自动处理，提高了处理效率和准确性。
服务体系保障：贴心服务伴您同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供 7×24 小时的技术支持服务，保障系统的稳定运行和问题的及时解决。在增值税发票处理过程中，遇到任何问题都能及时得到解决。
合思档案定期为客户提供系统升级和功能优化服务，以适应不断变化的市场需求和政策要求。在增值税发票管理政策不断变化的情况下，确保企业的发票处理系统始终符合要求。
合思档案还为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。在增值税发票处理方面，使员工能够熟练操作系统，提高工作效率。
未来展望：携手共创美好未来
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现财务数智化转型，在增值税发票处理等档案管理工作中发挥更大的作用。
合思档案将持续创新和优化产品功能，不断提升服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对电子会计档案管理的挑战，实现企业的可持续发展和价值提升。
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