在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗，已经难以适应企业快速发展的需求。合思财务数字化解决方案顺势而出，为企业提供了行之有效的应对策略，尤其在合规费用审批方面表现卓越。
随着企业规模的不断扩大，业务量与日俱增。在传统财务模式下，企业自研的众多系统难以整合，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的财务效率和决策的准确性。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高。
同时，企业组织架构复杂、业务覆盖面广，导致报销模式也变得复杂多样，各主体的流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，管理难度极大。
在财务数字化转型的初期，许多企业往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理和降本增效的目标。众多企业在转型过程中遭遇了预算管控困难、费用标准难以落地等问题。此外，电子发票的普及使得发票处理难度增大，传统手工报销模式下，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间，还容易出现假票、错票、重票等情况，影响财务数据的真实性和准确性。合规费用审批在这样的背景下，成为了企业财务管理的一大难题。
系统赋能：全面攻克财务痛点
合思财务数字化解决方案提供了一套全面且系统的解决思路，在合规费用审批等多个方面，有效应对企业面临的各类财务痛点。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为合规费用审批提供了准确的数据支持。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，合规费用审批的流程也更加顺畅。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了合规费用审批的合理性。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为合规费用审批提供了可靠的发票依据。
多维优势：全方位支撑财务运作
合思财务数字化解决方案具有多方面的核心功能与优势，在合规费用审批等环节，为企业提供了全方位的财务支持。
高效的流程处理是合思的一大特色。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现了审批流程的透明化、线上化，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，使得合规费用审批更加高效。
强大的数据安全保障针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其内网、外网间“物理隔离”的要求，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，确保了合规费用审批过程中数据的安全。
灵活的系统配置可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使得合规费用审批能够更好地适应企业的实际情况。
实时的数据分析通过合思BI等工具，提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，有助于在合规费用审批过程中做出更合理的决策。
广泛应用：多行业见证显著成效
合思财务数字化解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用，在合规费用审批等方面，通过实际案例展示了其显著的应用成效。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，合规费用审批的效率和质量都得到了极大的提升。
在医药业领域，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，合规费用审批在复杂的业务场景中也能高效完成。
在软件互联网领域，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，合规费用审批贯穿全流程，实现了高效管理。
在连锁经营领域，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，合规费用审批在大规模业务处理中展现出强大的能力。
面对财务数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务效率、降低成本、加强风险管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和优化产品，持续为企业提供更优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思财务数字化解决方案，让企业的财务管理更有效，实现财务数字化转型的飞跃。
