在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。同时，由于档案数据没有进行有效的汇总整理，难以从中挖掘有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作。在处理海量的档案数据时，他们往往需要花费大量的时间和精力进行整理和核对，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。报销时，他们需要留存纸质票据并上交，经过一系列复杂的审批流程，才能完成报销。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的资金流转效率。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些成本的存在，无疑增加了企业的运营负担。
合思档案：全方位解决方案
合思档案针对上述行业痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
该方案广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
核心功能亮点：打造高效管理平台
- 多源采集：数据获取灵活高效
合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
- 智能制档：大幅减少人工工作量
合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。
此外，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
- 档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口。
- 档案应用：多维检索一站式预览
合思档案的档案应用可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
显著收益：降本增效数据增值
使用合思档案能给用户带来显著的收益。首先，它可以实现显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本。据统计，使用合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
再者，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
最后，它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，助力企业实现合规经营和低碳运营。
典型场景：满足多样化需求
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数电票场景：全流程闭环管理
合思档案提供数字化发票解决方案，在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物备查场景：创新管理便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。例如，它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。 -
共享调阅场景：精细化管控查询
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 -
证据链完整性检测场景：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
客户成功案例：见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
行动号召：开启高效管理之旅
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了良好的效果，值得您信赖。
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