在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设急需“恶补”。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。而合思档案这款领先的电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生，为企业提供了简化发票管理的有效途径。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案是合思公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在简化发票管理的同时，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：全面创新，满足多元需求
合思档案以其全面性和创新性的核心产品/技术功能，为企业简化发票管理提供了强大支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等实现采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，大大简化了发票等会计资料的收集过程。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，还可通过字段映射让查阅更便捷。这一功能使得发票等凭证的整理和归档更加高效、准确。
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，多场景适配，满足档案不同阶段管理要求，为简化发票管理提供了完善的保障。
优势凸显：成本、效率、合规全面领先
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，极大地简化了发票管理。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本；提升效率，如90%检索效率提升；确保100%管理合规性。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，通过关键词检索快速定位相关档案。合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保证了产品的安全性和合规性，让企业在简化发票管理的过程中无后顾之忧。
成功案例：广泛适用，效果显著
众多不同类型企业应用合思档案的成功案例，充分体现了其广泛适用性和实际效果，在简化发票管理方面发挥了重要作用。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min ，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，发票管理也变得更加轻松高效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题突出。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票管理流程也得到了极大的简化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存数据、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票管理的效率和准确性大幅提高。
某教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。应用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，发票管理也更加有序。
价值展望：引领企业财务数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在简化发票管理的同时，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续为企业提供简化发票管理等优质服务。
如果您想体验合思档案为企业带来的简化发票管理等诸多优势，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
