在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。商务消费价格如同脱缰野马般飙升，自疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，企业成本控制的压力可谓是与日俱增。
费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占据了22.02%，两者相加高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业称“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思推出了智能化差旅解决方案，为企业提供了一剂破解困境的良方，助力企业实现降本增效。
合思全维智控蓝图：一站式化解痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套综合性的智能化差旅解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台能够帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制等功能。从申请、订单到报销环节，它就像一位精明的管家，全面助力企业降本增效和合规经营。其解决方案涵盖了从消费前端到财务后端的全流程，通过数字化手段优化企业费控及差旅管理流程，大大提高了效率和准确性。
同时，合思非常注重与企业现有系统的集成，能够实现数据的无缝对接和共享。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让企业的整体管理水平得到了显著提升。
核心功能：铸就智能费控之魂
- 预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能堪称强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据充分证明了合思预算管控功能的实用性和有效性，能够帮助企业精准地把控每一笔费用的支出，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：规范差旅消费行为
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的监督员，能够严格规范企业差旅消费行为，确保员工的消费符合企业的规定，从而降低企业的差旅成本。 - 多元降本策略：开启省钱新模式
合思还提供了多种降本增效的消费策略。例如酒店订单中的同性同住策略，在2023年1 – 7月，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。这些策略为企业提供了更多的省钱途径，让企业在差旅管理中能够更加灵活地控制成本。 - 高度数字化：引领绿色办公潮流
合思费控平台的数字化程度非常高。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这不仅体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，还符合当下低碳发展的趋势，引领了绿色办公的潮流。
实战案例：见证智能方案成效
- L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思的智能化差旅解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效让企业重新焕发出了活力，也证明了合思解决方案的强大实力。 - 连锁经营上市公司：员工满意管理无忧
某连锁经营上市公司也遇到了一些困扰。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入其原有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这一举措带来了显著的效果，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的管理变得更加轻松高效，员工也能够更加愉快地工作。 - 数千人员工企业：成本直降效益提升
某拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV达到80万 + 。在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益，帮助企业降低成本，提升效益。 - 差旅补贴自动化企业：满意度与效率双提升
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化。这一改变让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工能够更加便捷地进行报销，会计人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要寻找一种适合自身的解决方案。合思的智能化差旅解决方案正是企业的不二之选。它能够帮助企业构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效和可持续发展。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著提升，您的企业还在等什么呢？现在，合思提供免费在线体验机会，您可以关注合思，进一步了解其智能化差旅解决方案。咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。选择合思，借助其专业的解决方案和服务，让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。立即免费试用，开启企业费控与差旅管理的新时代！
