智能报销审批工具助力企业财务数智化转型

智能报销审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在当前经济环境下,众多企业都迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以此来提升管理效率、降低运营成本。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

合思创立于2014年,作为一家专业的科技公司,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并拥有广泛的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思产品体系:构筑财务数智化全方位服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品体系,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。

合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。其中,合思费控作为核心产品之一,实现了费用的精细化管理、预算管控以及审批流程的优化等功能,有效提升了企业费用管理的效率和合规性。而合思商城则为企业提供了一站式的采购和消费服务。在这里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。

核心产品与技术功能:彰显智能报销审批工具创新优势

合思的智能报销审批工具具有诸多创新性和优势。其中,无需报销解决方案堪称一大亮点,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

其发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外,合思还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务核算效率。

对比传统:智能报销审批工具革新财务管理模式

传统财务管理方式存在着诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的智能报销审批工具实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,该企业使用合思的智能报销审批工具后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

传统费用管控模式难以实现精细化管理,预算管控往往难以落地。而合思的预算管控功能可将单据信息传至相关系统中进行校验,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过应用合思的智能报销审批工具,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

传统报销流程繁琐,员工体验不佳,财务审核工作量大。合思的智能报销审批工具简化了报销流程,员工因公消费可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。

传统财务数据统计和分析依赖手工,耗时费力且信息滞后。合思的BI数据分析报表功能可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

多行业应用案例:见证智能报销审批工具实际效果

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等智能报销审批工具后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,对财务数字化需求较高。应用合思费控、合思档案、合思商城等智能报销审批工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直联等智能报销审批工具后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台等智能报销审批工具后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其创新的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的核心竞争力。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加强技术创新,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将持续拓展业务领域,加强与更多企业的合作,不断扩大市场份额,致力于成为企业财务数智化领域的领军品牌。同时,合思也将积极响应国家政策,推动行业的发展和进步,为我国企业的数字化转型贡献自己的力量。

如果您想体验合思智能报销审批工具带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!

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captaincaptain
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