合思：开启财务数智化票据文档管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高效率，还能为企业决策提供更精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下应运而生的科技企业。

合思创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。随着企业对财务数字化需求的与日俱增，合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为众多企业值得信赖的合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。

全维赋能：合思核心产品与票据文档管理服务

合思基于其独特的生态和创新模式，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在票据文档管理方面表现卓越。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在票据文档管理上独具优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，不仅助力企业降本增效、合规经营，也让票据文档管理更加高效有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，在这个过程中，相关的票据文档能够得到及时、准确的记录和管理。全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对票据文档所反映的消费情况一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，在节约成本的同时，也规范了票据文档的产生和管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，更是票据文档管理的得力助手。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，也让票据文档管理更加环保、高效。

科技领航：合思产品核心技术与票据文档管理创新

合思以连接为核心，实现业财融合，在票据文档管理方面具有强大的技术优势。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它连接发票平台，可进行发票导入、验真、查重、认证，确保票据的真实性和合法性，为票据文档管理奠定基础。连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，让资金流与票据流相互匹配，便于统一管理。连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务，使采购相关的票据文档能够及时整合。连接企业财务系统，一键生成财务凭证，实现票据文档的自动入账。连接开放平台，实现单点登录，一体化管理，方便企业对各类票据文档进行集中处理。连接企业业务系统，全面集成，数据互联，让业务数据与票据文档相互关联，提升管理效率。连接财税咨询平台，提供前沿资讯、培训和工具，为企业的票据文档管理提供专业支持。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供灵活、可扩展的开发和应用环境。在票据文档管理中，这些技术特点使得系统能够根据企业的不同需求进行定制化开发，实现票据文档的自动化处理和智能化管理。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在票据文档管理方面，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级都有明确的定义和特点，逐步实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，也让票据文档管理更加规范、高效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在票据文档管理中，这确保了各类发票的准确记录和管理，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，同时也让票据文档管理更好地服务于企业的战略发展。

优势凸显：合思对比传统在票据文档管理的卓越之处

与传统手工报销方式相比，合思的无需报销解决方案在票据文档管理方面优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。传统的手工报销方式，票据文档的整理、传递、审核等环节繁琐，容易出现错误和延误，而合思的解决方案实现了票据文档的自动化处理，大大提高了效率和准确性。

合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理可能存在数据不及时、不透明、难以监管等问题，在票据文档管理上容易出现漏洞和风险。合思的数字化管理方式，让票据文档的产生、流转和存储都在系统的监控之下，确保了费用的合规性和票据文档的完整性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。与传统企业消费管理相比，能有效降低企业差旅费用。在票据文档管理方面，规范的消费流程和节约的成本意识，使得票据的产生更加合理，也便于后续的管理和分析。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，同时也让差旅相关的票据文档管理更加有序。

合思档案实现了档案管理的电子化、信息化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理存在效率低、占用空间大等问题。在票据文档管理中，合思档案的电子化管理方式，让票据文档可以在线存储、检索和调阅，大大提高了管理效率，也降低了管理成本。

案例见证：合思产品在票据文档管理的实际成效

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型。在票据文档管理方面，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，让票据文档的处理更加高效、准确。

徐福记是快消新零售上市公司，拥有众多生产基地和销售团队。使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据文档管理上，规范的消费流程和节约的成本意识，使得差旅相关的票据文档更加清晰、有序，便于管理和分析。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在票据文档管理方面，合思档案的电子化管理方式，让票据文档的存储、检索和调阅更加方便，提高了工作效率，也保障了数据的安全。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在票据文档管理方面，帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

未来可期：合思引领票据文档管理新征程

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化领域取得了显著成就，尤其是在票据文档管理方面。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思将为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务，进一步提升票据文档管理的水平。

随着企业数字化转型的加速，财务数智化的需求将不断增长，合思有望在未来进一步扩大市场份额，成为财务数智化领域的领军企业，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果你正在寻找一家专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，合思将是你的不二之选。选择合思，让有限更有效，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。现在点击免费试用，开启高效票据文档管理新时代！