在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅策略管理是企业立竿见影的降本方式。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
面对企业差旅管控的难题，合思提供了全面的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思差旅管控全景方案
合思在差旅策略管理方面精心布局，推出了一系列实用且高效的举措。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，极大地提升了员工参与差旅成本控制的积极性。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务拓展提供了有力支持。
合思易商卡也是差旅策略管理中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都能做到心中有数。
核心功能优势凸显
合思的解决方案在差旅策略管理方面具有众多核心功能和显著优势。
在智能控制方面，合思平台展现出了强大的灵活性。它可根据不同情况采取灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；在淡季，则相应降低差旅标准，从而合理控制企业的差旅成本。这种动态的管理方式，使得企业能够在保障员工权益的同时，实现成本的有效控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，让差旅策略管理更加智能化、高效化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”上，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与让员工主动帮助企业“合力省”，形成了一种全员参与、协同管理的良好局面。
多元场景应用典范
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其在差旅策略管理方面的有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，帮助企业及时止损，完善管理。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了“合力省”项目在激励员工节省差旅成本方面的显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅策略管理方案，实现业务拓展与成本控制的双赢。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡在提升员工体验、简化差旅流程方面的优势。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑、管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验高效的差旅策略管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章。
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