在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的核心要素。然而，电子凭证在企业财务管理中却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全漏洞的隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也是企业面临的一大挑战。企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍需员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下。
面对这些困境，合思的电子开票平台应运而生，为企业财务管理带来了新的曙光。
合思科技：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思有着远大的使命与愿景，致力于通过技术创新和解决方案，助力企业实现电子凭证的全链无纸化。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的目标是帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业在数字化时代更好地应对挑战，提升竞争力。
功能概述：全面实用的财务助手
合思的电子开票平台功能丰富多样，实用性极高。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误。
在商旅线上订购方面，平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能也十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。并且可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
亮点创新：引领行业的独特优势
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的电子开票平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。
平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：解决痛点提升效益
合思的电子开票平台能够有效解决电子凭证数字化转型面临的问题。它提供了统一的综合服务平台，实现电子凭证的收集和分发，加强与政府部门的协同，保障电子凭证数据的安全存储和管理。
该平台可帮助企业降低成本。例如，某知名挂面厂商通过合思平台年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品年节约成本4000万元。
合思平台能提高企业效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，某企业员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思平台还有助于企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
目标用户与场景：广泛适用的财务利器
合思平台的目标用户主要是企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
在差旅管理场景中，合思平台可实现员工便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销等功能，提高差旅管理效率，降低差旅成本。
在财务核算场景中，平台能实现自动记账、对账结算、线上统一开票等功能，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务，提升档案管理效率和利用率。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业通过使用合思的电子开票平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和人力、纸张成本；合规性增强，保障费用合规，规避档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的电子开票平台通过提供全方位的财务数智化服务，解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的诸多痛点。它功能全面、创新领先、优势显著，众多成功案例也表明，该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心和便捷。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思的电子开票平台，共同迈向财务数字化的新时代，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
