在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理如同一场艰难的战役，企业不仅要应对费用报销处理的耗时耗力，还要面对费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源，严重拖累了企业的运营效率。
与此同时，财务与业务部门之间的沟通难题也成为了企业发展的阻碍。两者诉求不一，犹如两条难以交汇的平行线，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
另外，随着电子发票政策的推进，企业需要解决电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式以及电子发票的验真、查重等问题，以避免财税风险。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业解决电子档案协同等一系列问题，实现财务数字化转型。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，这就像是三个智慧的大脑，不断为产品的创新和升级提供动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和卓越的产品，赢得了广大客户的信赖，成为企业电子档案协同及财务数智化转型的可靠伙伴。
合思平台：自动化与智能化的完美融合
合思的费控管理平台具有不同层级的费控能力，就像一个智能的指挥官，能够根据企业的需求进行精准调控。从初级的集成供应商连通费控管理链条，到高级的全场景 + 智能化，合思不断提升费控的精准度和效率。
在L5阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。这种智能化的操作，大大提高了企业的费用管理效率，让企业的每一笔支出都更加合理。
合思平台还具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，就像一座桥梁，将企业的各个系统紧密连接起来。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为企业的电子档案协同提供了更加便捷的条件。
此外，合思平台支持业财一体化，能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现电子档案的高效协同管理。
合思还提供中台服务，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。这些中台服务就像企业的智囊团，为企业的电子档案协同和财务数智化转型提供了强大的支持。
企业使用合思平台的多重收益
使用合思平台，企业能够显著降低运营成本。通过自动化和智能化的流程，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在电子档案协同方面，合思平台能够实现档案的高效管理和共享，减少了档案管理的人力和物力成本。
合思平台还能提升企业的合规性。在当前严格的财税监管环境下，满足国家税收征管数字化、智能化升级的要求，应对金税四期日益趋严的财税合规监管至关重要。合思平台能够帮助企业避免虚开发票等违规行为被稽查，确保企业的电子档案协同和财务工作符合法律法规的要求。
对于员工来说，合思平台提高了报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷、高效。这不仅提高了员工的满意度，还能让员工将更多的精力投入到工作中，促进企业的发展。
在企业决策方面，合思平台通过对业务与财务数据的融合分析，建立更加全面的评估体系。它就像企业的决策助手，帮助企业管理者进行经营预测和决策，为企业的电子档案协同和整体发展提供有力的支持。
合思平台的典型应用场景
- 医药行业：合规与效率的完美结合
医药行业对合规要求极高，药企需要应对最新《医药行业合规管理规范》对交流活动的严格限制。同时，还面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题。
合思平台能够满足医药行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都能准确记录和管理，实现电子档案的协同管理，为医药企业的合规运营提供了有力保障。
- 软件行业：精准的费用管控
软件行业具有团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点。合思平台能够适应项目/产品制业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括费用预算、控制和结算等。
通过对费用的精准管控，合思平台能够帮助软件企业合理安排资金，提高项目的盈利能力。同时，实现电子档案的协同管理，方便企业对项目费用进行追溯和分析，为企业的发展提供数据支持。
- 连锁经营行业：业财统一的解决方案
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。例如连锁餐饮企业面临多种对公付款业务和不同子公司及供应商的管理难题。
合思平台能够解决连锁经营行业的这些问题，实现业财统一和提高审批体验。它可以帮助企业整合财务数据，实现对供应商及门店的有效管理。通过电子档案协同，企业能够更好地掌握各门店的经营情况，提高决策的科学性和准确性。
合思客户成功案例展示
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台，该公司实现了电子档案的协同管理，提高了财务工作的效率和合规性。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思平台帮助该公司实现了电子档案的高效协同，为企业的发展提供了有力支持。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该品牌通过合思平台实现了电子档案的协同管理，提升了企业的整体运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在电子档案协同等方面不可或缺。合思的财务数智化产品和服务已经帮助众多企业实现了降本、提效与创收。合思凭借其丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着费用管理和财务数字化转型的问题，不妨尝试使用合思的平台，开启免费试用，体验电子档案协同和财务数智化带来的全新变革。
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