在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其智能合同管理等一系列财务数字化解决方案，为动力源的发展注入了新的活力。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，动力源急需一套智能合同管理与财务数字化解决方案来打破困境。
合思良方：精准施策创新破局
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。在智能合同管理的框架下，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够顺畅流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能合同管理在企业运营中发挥出更大的价值。
专业护航：高效实施步步为营
合思与动力源展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都凝聚着双方的心血，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
周晓培通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在智能合同管理系统的搭建和应用过程中，他确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：数据说话效益凸显
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。智能合同管理系统为财务审批提供了清晰的规则和数据支持，确保每一笔费用都符合企业的财务制度，进一步提升了企业的财务管理水平。
客户盛赞：携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合同管理在其中发挥着不可或缺的作用，为动力源的未来发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、创新的解决方案，特别是智能合同管理系统，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
