合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇重重困境。

在财务数字化转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了管理的根本问题，致使精心制定的管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。同时，多系统林立、数据孤岛的问题严重阻碍了企业的发展。各系统操作体验不佳、数据分散且信息滞后，业务流程难以统一，这不仅影响了财务制度的执行，还降低了企业的决策效率。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，而且假票、错票、重票等合规问题频发，根本无法满足企业日益发展的需求。随着企业业务的不断拓展，对公业务管控难度也日益加大，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如大山般沉重，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。差旅会计档案的管理在这样的环境下也面临着诸多挑战。

合思解决方案全景透视

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域，为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思便捷、高效的服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和强大的技术支持，让合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了更先进、更智能的财务数字化体验，差旅会计档案的管理也能在这个体系中得到有效优化。

核心功能亮点揭秘

• 多系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。通过打破数据孤岛，实现数据的互通共享，企业从此告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，操作体验大幅提升，数据统计效率也显著提高。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持，对于差旅会计档案的整合与管理也起到了重要作用。

• 无需报销：畅享数字化便利
  在合思的解决方案中，无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性，为差旅会计档案的管理提供了更加规范和高效的方式。

• 预算管控：精准落地预算管理
  合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控方式，有效落地了企业的预算管理，避免了费用的超支，同时也为差旅会计档案的分析提供了准确的数据基础。

• 发票智能校验：保障财务合规
  合思费控的发票智能校验功能为企业的财务合规保驾护航。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于差旅会计档案的真实性和可靠性至关重要，确保了企业财务信息的质量。

企业使用收益彰显

• 效率提升：速度与质量的双重飞跃
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。在差旅会计档案的管理方面，效率的提升也使得档案的整理和查询更加便捷高效。

• 成本降低：精准控制费用支出
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业减少了不必要的费用支出，降低了企业成本。赛傲生物在使用合思解决方案后，差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，对于差旅会计档案的分析也能够更好地发现成本控制的关键点。

• 管理优化：实现全程管控决策
  合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。在差旅会计档案的管理中，这种全程管控的方式也能够更好地监督和管理差旅费用的使用情况。

• 合规保障：满足监管要求降低风险
  合思费控的发票智能校验等功能确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了税收征管数字化、智能化的监管要求，有效降低了税务风险。这对于企业的合规经营至关重要，差旅会计档案作为企业财务档案的重要组成部分，其合规性也得到了有效保障。

典型场景应用展示

• 商旅出行：提升体验与效率
  在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费过程受到差标管控。财务部门可以统一对账结算，大大提升了员工体验和财务管理效率。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案后，都取得了良好的效果。差旅会计档案在这个场景下可以更加完整和准确地记录差旅费用的使用情况。

• 销售费用管理：精细化费用管控
  对于销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费、市场推广费等，合思解决方案可以进行精细化管理。通过实现费用标准控制和预算管控，企业能够更好地管理销售费用。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面受益于合思解决方案，提高了费用管理的效率和效果。差旅会计档案在销售费用管理中也能够提供详细的数据支持。

• 对公付款：规范流程确保合规
  合思的对公付款管理功能规范了对公业务的付款流程，关联合同信息，实时监控付款和回票进度，确保付款合规。汉威科技、中亦科技等企业通过使用该功能，加强了对公业务管控。差旅会计档案在对公付款管理中可以记录相关的资金流向和合同信息，为财务管理提供重要依据。

• 预算管控：精准执行预算目标
  合思的预算管控功能可以对企业的各项预算进行实时监控和控制，防止费用超标，实现预算的精准执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能，有效落地了预算管理。差旅会计档案在预算管控中可以反映预算的执行情况，为预算调整和优化提供参考。

客户成功案例见证

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅会计档案的管理也更加高效和规范，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：提升业务管控能力
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅会计档案在这个过程中发挥了重要的作用，为企业的财务分析和决策提供了准确的数据。

• 派克新材：优化财务管理效率
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅会计档案的管理也更加精准和高效，有助于企业更好地控制成本和管理费用。

• 江西中机：提升费控工作效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅会计档案的管理在这个过程中也得到了优化，为企业的财务管理提供了更清晰的视角。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。差旅会计档案的管理在合思的解决方案下也能够更加规范、高效和准确。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的财务数字化产品和服务，与企业携手共创美好未来。立即联系合思，开启免费试用，让企业财务数字化转型之旅，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。