在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键武器,高效、智能的财务解决方案更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。并且,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其产品研发和服务拓展注入了源源不断的动力。
数智新风向:企业财务转型新征程
随着科技的日新月异,财务数智化已成为企业发展的大势所趋。越来越多的企业敏锐地察觉到,通过数字化手段提升财务管理效率和精准度是应对市场变化的关键。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要更加敏捷、高效的财务解决方案来应对复杂多变的商业环境,实现降本增效和合规经营。数电票等新技术的出现,既给企业的财务处理方式带来了新的挑战,也蕴含着新的机遇。企业只有及时适应并利用这些新技术,才能提升自身的财务管理水平。同时,行业内对于财务数字化的需求不断升级,企业不再满足于财务系统仅具备基本的核算和管理功能,而是期望实现业财融合、数据实时分析等高级功能。
传统财务痛点:效率与合规之困
传统的手工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的人工审核和记账工作。这种低效率的工作方式不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误。企业在财务管理过程中还面临着合规风险,如费用支出不合规、发票管理不规范等问题,这些问题可能导致企业面临税务处罚等风险。信息孤岛问题也十分严重,企业内部不同部门之间的财务数据难以实现共享和流通,这使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。此外,当企业面对复杂的业务场景时,传统的财务系统往往难以满足个性化的管理需求,无法实现精细化的成本控制和预算管理。
合思破局之道:全面创新策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业务流程的自动化和智能化,大大提高了财务管理效率。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多外部系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。针对不同行业的特点和痛点,合思还提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
核心模块揭秘:高效档案管理利器
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合思费控:全链路无需报销的高效费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅成本一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。 -
合思档案:开启高效档案管理新时代
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在当今企业对高效档案管理需求日益增长的背景下,合思档案无疑是企业的得力助手。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。
合思竞争优势:技术与服务双轮驱动
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的数字化需求。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。合思还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规,让企业放心使用其产品和服务。此外,合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。
成功案例见证:合思方案实效显著
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数智化解决方案,助力其在财务管理方面实现了高效、精准的运营,提升了企业的竞争力。
合思服务体系:以客户为中心全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前咨询服务。帮助客户了解自身的财务管理需求,制定合适的解决方案。在实施服务方面,合思拥有专业的实施团队,能够快速、高效地完成系统的部署和上线,确保客户能够尽快使用到合思的产品和服务。售后支持团队为客户提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。合思还为客户提供定期的培训和升级服务,帮助客户不断提升财务管理水平,适应市场变化和企业发展的需求。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。其产品和服务涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个领域,具有丰富的功能和强大的优势,能够满足不同企业的多样化需求。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案已经在实际应用中取得了显著的效果,为企业带来了实实在在的价值。在企业财务数字化转型的道路上,选择合思,就是选择高效、安全、创新的财务解决方案,能够让企业迈出坚实的步伐,提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效档案管理及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。
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